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Création de Calendriers avec Microsoft Project

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Chapitre 11 Leçon 2
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Apprenez à créer des exceptions de calendrier en masse dans Microsoft Project à partir de la version 2007. Cette leçon couvre les étapes pour configurer les jours fériés fixes et variables jusqu'à l'année 2049.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons le processus de création en masse des exceptions de calendrier dans Microsoft Project. Vous apprendrez à créer un script VBA pour ajouter des jours fériés, à déterminer la version de Project et à configurer les jours fériés fixes tels que le 1er janvier, le 1er mai, et Noël. La vidéo inclut également des instructions détaillées pour configurer les jours fériés variables, tels que le lundi de Pentecôte, en utilisant une fonction pour calculer la date de Pâques. Une boîte de dialogue interactive permet à l'utilisateur de décider s'il souhaite travailler ou non le lundi de Pentecôte, ajoutant une touche personnalisée au calendrier. Pour terminer, vous apprendrez à gérer les erreurs potentielles via des tests de saisie et à valider le calendrier créé.

Cette leçon est essentielle pour les gestionnaires de projets souhaitant automatiser et personnaliser la gestion des jours fériés dans leurs calendriers de projet, garantissant ainsi une planification plus précise et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer des exceptions de calendrier en masse dans Microsoft Project
  • Expliquer la configuration des jours fériés fixes et variables
  • Fournir une méthode pour calculer automatiquement les dates de Pâques et leurs jours associés
  • Décrire comment gérer les erreurs et les saisies incorrectes dans les input box

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une version de Microsoft Project 2007 ou supérieure
  • Connaître les bases de la programmation VBA
  • Être à l'aise avec les concepts de gestion de projets et de calendriers

Métiers concernés

Les professionnels et métiers qui bénéficieraient de cette vidéo incluent :

  • Gestionnaires de projet
  • Planificateurs de projets
  • Chefs d'équipes en PMO (Project Management Office)
  • Consultants en gestion de projets

Alternatives et ressources

Les alternatives à Microsoft Project pour la gestion de calendrier et la création d'exceptions comprennent :

  • Primavera P6 pour les projets à grande échelle
  • Smartsheet pour une gestion collaborative et interactive
  • Asana et Trello pour des solutions plus axées sur le travail en équipe

Questions & Réponses

Le script est compatible uniquement avec Microsoft Project 2007 et les versions supérieures.
Les jours fériés fixes ajoutés sont le 1er janvier, le 1er mai, le 8 mai, le 14 juillet, et Noël.
Le script utilise une fonction pour calculer la date de Pâques et ajoute ensuite les jours fériés qui en découlent, comme le lundi de Pentecôte et l'Ascension.