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Importer des Données Chronologiques dans Microsoft Project

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Chapitre 12 Leçon 5
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Apprenez à importer et mettre à jour des données de feuilles de temps dans Microsoft Project en utilisant du code VBA.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment importer des données externes de feuilles de temps dans Microsoft Project. L'utilisation de ce processus permet de mettre à jour automatiquement les projets à partir d'une source de données externe, par exemple, un fichier Excel. Nous expliquerons les étapes nécessaires pour écrire des données dans Microsoft Project via un script VBA. Vous découvrirez comment préparer les variables, définir les dates de début et de fin, et spécifier le travail réel pour chaque jour de la tâche. Une attention sera portée à l'écriture en minutes et à la gestion des exceptions comme les week-ends. Enfin, nous verrons comment tester et exécuter le script, en vérifiant les résultats directement dans Project.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment importer et mettre à jour des données de feuilles de temps dans Microsoft Project. Vous apprendrez à utiliser VBA pour automatiser ce processus et à gérer les spécificités liées aux jours ouvrés et non ouvrés.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base en Microsoft Project et en programmation VBA. Une familiarité avec la saisie de feuilles de temps et la manipulation de fichiers Excel sera également utile.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les gestionnaires de projet, planificateurs, et les analystes de données qui doivent régulièrement mettre à jour les informations de projet à partir de feuilles de temps ou d'autres sources de données externes.

Alternatives et ressources

En plus de VBA, des solutions alternatives peuvent inclure l'utilisation de Macrobond, Excel Add-Ins, ou des API spécifiques à Microsoft Project pour importer des données.

Questions & Réponses

L'importation de données de feuilles de temps permet de mettre à jour automatiquement l'état d'avancement d'un projet en temps réel, améliorant ainsi la précision et la gestion du projet.
Microsoft Project enregistre les durées de travail en minutes pour assurer une plus grande précision lors des calculs et des mises à jour.
Le script doit inclure une condition pour vérifier si le jour est un samedi ou un dimanche afin d'ignorer l'écriture de données pour ces jours, car ils ne sont généralement pas travaillés.