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Guide Pratique sur l'Utilisation de l'Enregistreur Automatique de Macros

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Chapitre 8 Leçon 1
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Apprenez à utiliser l'enregistreur automatique de macros pour construire du code visuel basique efficacement et découvrir des commandes pratiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons l'utilisation de l'enregistreur automatique de macro qui aide à créer du code visuel basique. Cette méthode est idéale pour obtenir rapidement une base efficace que vous pourrez modifier ultérieurement. De plus, elle permet de découvrir des commandes que vous ne connaissez peut-être pas encore pour une saisie directe au clavier.

Avant de lancer l'enregistreur automatique, il est important de savoir quand utiliser une macro ou des champs personnalisés. Pour des calculs ou manipulations qui concernent une seule ligne, par exemple, au sein de la même tâche, il est conseillé de recourir à un champ personnalisé. Ces champs permettent de créer des formules de calcul efficaces qui évitent le recours au code visuel basique. Cependant, leur limite réside dans l'impossibilité de comparer plusieurs tâches entre elles.

Cette séquence vous explique également comment créer et renommer des colonnes personnalisées, choisir leur type (texte, date, durée, numérique, etc.), et construire des formules de calcul. Si votre calcul nécessite d'analyser plusieurs tâches ou ressources, il sera alors nécessaire de passer par le code visuel basique.

Enfin, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer votre nouvelle macro grâce à l'enregistreur automatique.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont : comprendre l'utilisation de l'enregistreur automatique de macros, savoir quand utiliser des champs personnalisés ou du code visuel basique, et créer de nouvelles macros pour automatiser les tâches courantes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les bases de la gestion de projet et d'avoir une compréhension générale des formules de calcul.

Métiers concernés

Les compétences et informations abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les analystes de données et les développeurs cherchant à automatiser des tâches répétitives dans le cadre de leurs fonctions professionnelles.

Alternatives et ressources

En plus des macros, il existe d'autres outils d'automatisation comme les scripts Python, les API, et les différents add-ons disponibles pour les logiciels de gestion de projet.

Questions & Réponses

Il est recommandé d'utiliser un champ personnalisé lorsqu'il s'agit d'un calcul ou d'une manipulation qui reste sur la même ligne, c'est-à-dire au sein de la même tâche.
La procédure consiste à cliquer droit sur une tête de colonne, sélectionner la création d'un champ personnalisé, choisir le type de champ et construire la formule de calcul souhaitée.
Les champs personnalisés ne peuvent regarder que la même tâche et ne permettent pas de comparer deux tâches entre elles, contrairement au code visuel basique qui peut se déplacer de tâche en tâche.