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Gestion des documents avec la barre d'outils : guide pratique

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Chapitre 14 Leçon 2
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Apprenez à gérer et à organiser plusieurs documents grâce à la barre d'outils. Découvrez les options de partage, de tri et d'aperçu.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail l'utilisation de la barre d'outils située au-dessus de la liste des documents pour effectuer diverses actions sur plusieurs éléments à la fois. Vous apprendrez à :


Sélectionner et désélectionner des documents facilement, organiser les éléments pour changer de collection, et supprimer ou transférer des documents vers la corbeille. La leçon inclut un aperçu des documents, vous permettant de modifier les options de partage, ajouter des descriptions, et déplacer des documents dans différentes collections.


Nous verrons aussi les diverses fonctionnalités accessibles via le menu 'Autre', telles que l'ouverture des documents, l'activation du suivi pour plusieurs documents en même temps, l'organisation par collections, le changement de nom, la marque comme non-lu, et le téléchargement des documents. Enfin, nous expliquerons comment utiliser les options de tri pour afficher les documents selon leur titre, l'espace de stockage utilisé, ou leur priorité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à utiliser la barre d'outils pour effectuer des actions multiples sur des documents, de comprendre les différentes options de tri et d'apprendre à partager et organiser les documents de manière efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les bases de la gestion des fichiers et des documents au sein d'une plateforme de travail numérique.

Métiers concernés

Les outils et techniques présentés dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour des professionnels tels que les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, et les données.

Alternatives et ressources

Des alternatives comme l'usage de solutions de gestion documentaire telles que Google Drive, OneDrive ou encore Dropbox peuvent être envisagées selon les besoins spécifiques.

Questions & Réponses

Pour sélectionner plusieurs documents, vous devez cliquer sur chaque élément souhaité. Une fois la sélection effectuée, la barre d'outils apparaîtra automatiquement au-dessus de la liste des documents.
Depuis la barre d'outils, vous pouvez partager, désélectionner, organiser, mettre à la corbeille, prévisualiser, et accéder à des options supplémentaires comme l'ouverture, le téléchargement et le renommage des documents.
Pour trier les documents en fonction de leur priorité, utilisez l'option de tri située à droite de la liste des documents. Vous pouvez choisir de trier par titre, espace de stockage utilisé, ou priorité.