Gestion des documents avec la barre d'outils : guide pratique

Barre d'outils avec Google Apps
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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à utiliser la barre d'outils pour effectuer des actions multiples sur des documents, de comprendre les différentes options de tri et d'apprendre à partager et organiser les documents de manière efficace.

Apprenez à gérer et à organiser plusieurs documents grâce à la barre d'outils. Découvrez les options de partage, de tri et d'aperçu.

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail l'utilisation de la barre d'outils située au-dessus de la liste des documents pour effectuer diverses actions sur plusieurs éléments à la fois. Vous apprendrez à :


Sélectionner et désélectionner des documents facilement, organiser les éléments pour changer de collection, et supprimer ou transférer des documents vers la corbeille. La leçon inclut un aperçu des documents, vous permettant de modifier les options de partage, ajouter des descriptions, et déplacer des documents dans différentes collections.


Nous verrons aussi les diverses fonctionnalités accessibles via le menu 'Autre', telles que l'ouverture des documents, l'activation du suivi pour plusieurs documents en même temps, l'organisation par collections, le changement de nom, la marque comme non-lu, et le téléchargement des documents. Enfin, nous expliquerons comment utiliser les options de tri pour afficher les documents selon leur titre, l'espace de stockage utilisé, ou leur priorité.

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Questions réponses
Comment sélectionner plusieurs documents à la fois ?
Pour sélectionner plusieurs documents, vous devez cliquer sur chaque élément souhaité. Une fois la sélection effectuée, la barre d'outils apparaîtra automatiquement au-dessus de la liste des documents.
Quelles actions pouvons-nous effectuer depuis la barre d'outils ?
Depuis la barre d'outils, vous pouvez partager, désélectionner, organiser, mettre à la corbeille, prévisualiser, et accéder à des options supplémentaires comme l'ouverture, le téléchargement et le renommage des documents.
Comment trier les documents en fonction de leur priorité ?
Pour trier les documents en fonction de leur priorité, utilisez l'option de tri située à droite de la liste des documents. Vous pouvez choisir de trier par titre, espace de stockage utilisé, ou priorité.

Programme détaillé