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Comment supprimer les cellules vides dans Excel

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Chapitre 8 Leçon 3
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Cette leçon montre comment supprimer les cellules vides dans une plage de données Excel pour corriger les calculs faussés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque vous calculez des sommes ou des moyennes dans Excel, les résultats peuvent être faussés si des cellules vides sont incluses dans la plage de calcul. Pour résoudre ce problème, il est essentiel de supprimer les cellules vides. Cette opération peut être effectuée manuellement, cellule par cellule, mais il existe une méthode beaucoup plus rapide. Nous allons vous guider à travers un processus étape par étape en utilisant les données visibles à l’écran. Commencez par sélectionner le bloc de cellules contenant les vides (ici, de A4 à J20). Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre. Cliquez sur le bouton Cellules, puis sélectionnez l’option Cellules vides et validez par OK. Les cellules vides sont alors sélectionnées. Enfin, appuyez sur les touches Ctrl et Moins (-). Dans la boîte de dialogue Supprimer, choisissez de décaler les cellules non vides et cliquez sur OK. Ainsi, toutes les cellules vides sont supprimées et les données suivantes sont déplacées vers le haut.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à identifier les cellules vides dans une plage de données, à utiliser les outils d'Excel pour les supprimer efficacement, et à corriger les résultats de calculs faussés.

Prérequis pour cette leçon

Pour cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base d'Excel, incluant la navigation dans les menus et la sélection de plages de données.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les data analysts, les comptables, les gestionnaires de projets et tout professionnel ayant besoin d'une gestion rigoureuse des données dans Excel.

Alternatives et ressources

Comme alternative, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de tableur tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc pour des fonctionnalités similaires de gestion et de suppression de cellules vides.

Questions & Réponses

Les cellules vides peuvent fausser les calculs de somme et de moyenne, rendant les résultats peu fiables.
La touche de fonction F5 permet d'accéder directement à la boîte de dialogue Atteindre.
Cette combinaison permet de supprimer les cellules sélectionnées et de décaler les cellules non vides vers le haut.