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Comment partager un classeur Excel

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Chapitre 10 Leçon 11
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Découvrez comment partager un classeur Excel avec un ou plusieurs collègues directement depuis Excel ou depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le partage d'un classeur avec un ou plusieurs collègues peut se faire depuis Excel ou depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Pour partager un classeur depuis Excel, vous devez ouvrir le document, cliquer sur le bouton Partager en haut à droite, saisir les adresses des destinataires et envoyer une invitation. Le destinataire recevra un mail et pourra accéder au document via sa messagerie, sur la page d'accueil de Microsoft 365 sous l'onglet Partagé, ou dans son espace OneDrive professionnel.

Lorsqu'un document est partagé, toute modification effectuée par chaque utilisateur est identifiable par un cadre coloré autour des cellules modifiées. En pointant ce cadre, vous pouvez voir le nom de la personne à l'origine de la modification. Cela rend la collaboration en temps réel plus efficace.

Il est également possible de partager un classeur depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 en utilisant le menu Accès rapide. En cliquant sur les points de suspension associés au document, puis sur Partager et Adresse de courrier, la boîte de dialogue de partage apparaîtra, vous permettant de compléter le processus de partage de manière similaire à partir d'Excel. Comme pour la méthode précédente, les utilisateurs peuvent ouvrir le classeur depuis leur messagerie, l'écran d'accueil de Microsoft 365 ou leur espace OneDrive.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Maîtriser les méthodes de partage d'un classeur Excel depuis Excel et depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365.
- Comprendre comment les modifications collaboratives sont identifiées dans un document partagé.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir des connaissances de base en utilisation d'Excel et un accès à un compte Microsoft 365.

Métiers concernés

Les professionnels des domaines tels que la comptabilité, la gestion de projets, les ressources humaines et tout autre métier nécessitant une collaboration sur des données tabulaires trouveront cette formation particulièrement utile.

Alternatives et ressources

En dehors de Microsoft 365, d'autres outils de collaboration tels que Google Sheets ou Zoho Sheet peuvent être utilisés pour des fonctions similaires de partage et collaboration sur des classeurs.

Questions & Réponses

Pour partager un classeur Excel depuis Excel, ouvrez le document, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite, saisissez les adresses des destinataires et cliquez sur Envoyer.
Un destinataire peut accéder à un classeur partagé via sa messagerie, depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 sous l'onglet Partagé, ou en sélectionnant Mon Contenu dans son espace OneDrive professionnel.
Les modifications apportées par différents utilisateurs sont identifiables par un cadre coloré autour des cellules modifiées, en pointant ce cadre, le nom de la personne à l'origine de la modification s'affiche.