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Avantages du Format de Fichiers XML dans Excel 365

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Chapitre 1 Leçon 6
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Découvrez les avantages du format de fichiers basé sur XML dans Excel 365. Réduction automatique des fichiers et structure modulaire pour une meilleure gestion.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Comme ses prédécesseurs, Excel 365 utilise un format de fichiers basé sur XML, offrant deux principaux avantages. Premièrement, les fichiers sont automatiquement compressés, ce qui permet de réduire leur taille de 25 à 75 % sans intervention de l'utilisateur. Deuxièmement, les fichiers sont structurés de manière modulaire, séparant les différentes composantes comme les textes, images, illustrations, et éléments dessinés. Cette modularité facilite l'ouverture des fichiers, même en cas de corruption partielle de certaines composantes.

Les extensions de fichiers utilisées incluent xlsx pour les classeurs standards, xlsm pour les classeurs contenant des macros, xltx pour les modèles, et xltm pour les modèles avec macros. Plusieurs autres formats comme PDF, XPS, CSV et ODF sont également compatibles, permettant de répondre à divers besoins de distribution, d'archivage et de compatibilité avec d'autres logiciels.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre les avantages du format XML dans Excel 365.
  • Apprendre les différentes extensions de fichiers disponibles.
  • Connaître les options de compatibilité avec d'autres outils.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Excel et d'être familiarisé avec la création et la gestion de classeurs.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les analystes de données, les comptables, les gestionnaires de projets et les administrateurs de systèmes utilisent ces informations pour améliorer leur efficacité dans la gestion de fichiers Excel.

Alternatives et ressources

Les alternatives au format XML dans Excel incluent l'utilisation de CSV pour une compatibilité avec d'anciens tableurs, et ODF pour une compatibilité avec d'autres suites bureautiques comme LibreOffice ou FreeOffice.

Questions & Réponses

Les deux principaux avantages sont la compression automatique des fichiers, réduisant leur taille de 25 à 75 %, et la structure modulaire des fichiers, permettant de séparer les différentes composantes comme les textes, images et illustrations.
Les extensions de fichiers incluent .xlsx pour les classeurs standards et .xlsm pour les classeurs contenant des macros.
Le format PDF ou XPS est le mieux adapté pour distribuer un classeur sans autoriser sa modification.