Utiliser les options des TCD

Maîtrisez facilement et rapidement les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel .

Dans cette formation en ligne qui est un cours complet sur les Tableaux Croisés Dynamiques, vous découvrirez tous les outils proposés par les Tableaux croisés dynamiques (TCD) : du paramétrage des champs aux segments, en passant par les éléments calculés, les groupes...

Dans ce tutoriel, nous allons examiner quelques options des tableaux croisés dynamiques, options qui pourraient vraiment vous rendre service. Pour y accéder, il suffit de faire un clic droit dans votre tableau croisé dynamique, et ensuite de cliquer sur Options du tableau croisé dynamique. Vous avez donc cette boîte de dialogue qui s'ouvre, et sur laquelle vous allez pouvoir cocher ou décocher certaines options. Il y a donc six onglets. Vous retrouvez exactement cette même boîte dans Analyse du tableau croisé dynamique, complètement sur la gauche, sur Options. On ne va pas examiner toutes les options de tous ces onglets, parce qu'il y en a qui sont déjà accessibles dans le ruban. On va surtout s'intéresser à celles qui correspondent à des besoins fréquents, et qui pourront vraiment vous rendre particulièrement service dans votre travail. Premièrement, vous avez peut-être remarqué que quand vous avez un tableau croisé dynamique, et que vous avez défini une certaine taille de colonne, à chaque fois que vous faites un changement dans le rapport, les colonnes se redimensionnent. Tenez par exemple, je vais ajouter une colonne ici, dans les valeurs, et voilà, salaire et prime se sont redimensionnés. De la même manière, si par exemple je fais un clic droit et je fais format du nombre, et je décide de mettre deux chiffres après la virgule, regardez ce qui se passe, hop, tout est redimensionné encore une fois. Donc ça, c'est vraiment quelque chose qui est pénible, parce qu'à chaque fois, il faut redéfinir la taille des colonnes. Pour éviter cela, justement, en faisant un clic droit, en allant dans Options du tableau croisé dynamique, dans Disposition et mise en forme, vous pouvez décocher, ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour. On décoche, et donc il n'y aura plus d'ajustement automatique. Je fais OK, on vérifie, on remet l'ancienneté, ça n'a pas changé, je change la taille du chiffre, le format du chiffre, je mets deux chiffres après la virgule, ça n'a pas changé, les colonnes restent telles quelles. Ça, c'est déjà une première chose qui certainement vous rendra service. Une deuxième chose, c'est concernant les cellules vides ou avec un message d'erreur. On va aller pour cela sur la liste données employée, on va prendre par exemple ce nom-là, et on va imaginer qu'une nouvelle personne vient de rentrer dans l'entreprise. Le salaire, pour l'instant, n'est pas vraiment encore inscrit, on va y mettre zéro année d'ancienneté, et là, pour le calcul de la prime qui est 5% du salaire, vous voyez, salaire fois 5%, on va simuler une erreur. On va faire 5 divisé par zéro, ça va nous donner un message d'erreur parce qu'on ne peut pas faire ça, on ne peut pas faire 5 par zéro. Je reviens en arrière pour forcer un petit peu la chose, je fais ignorer l'erreur, je le refais, ça y est. J'ai simulé une erreur, et là, j'ai une case vide. Nous sommes au nom Pellisset en recherche et développement. On va voir ce que ça donne. Je me mets ici, je suis en recherche et développement, sur cette ligne-là. Je fais donc Analyse, Actualiser. Vous voyez que j'ai une cellule vide, j'ai un message d'erreur. Vous allez pouvoir choisir de mettre le message que vous voulez quand c'est vide ou quand il y a une erreur. Je fais un clic droit, Options du tableau croisé dynamique, toujours dans Disposition et mise en forme, regardez ce que vous avez ici. Pour les valeurs d'erreur affichées, pour les cellules vides affichées. Vous savez que dans cette zone de valeurs, on ne peut mettre que des chiffres. Si je mets les noms ou les prénoms, j'aurai un, puisque j'aurai un nom ou un prénom, je ne peux mettre que des valeurs. Par contre là, vous allez pouvoir afficher du texte, puisque c'est un affichage qui est différent, ce n'est pas du texte à proprement parler. Pour les valeurs d'erreur affichées, je vais mettre erreur. Et pour les cellules vides, je vais mettre vide. Regardez ce que ça donne, vous avez marqué erreur et là vous avez vide. Dès que vous aurez des erreurs, des alertes sur des formules, comme quoi il y a une erreur, ça sera marqué erreur. Ensuite, vide. Je vais plutôt faire un clic droit, ne pas mettre vide, c'était juste pour vous montrer, mais je vais plutôt préférer mettre zéro. Voilà, et erreur, et bien je l'ai là. Ça c'est une deuxième chose qui peut vraiment être très intéressante. Une troisième, liée à l'impression. Ce tableau Chroséamique va prendre peut-être 3, 4, 5 pages, mais je n'aurai les titres que sur la première page. Alors, je vais faire un clic droit, option du tableau Chroséamique, et là dans Impression, vous avez définir les titres d'impression. Ces titres-là se mettront sur chaque page. On va vérifier, fichier, imprimé, donc j'ai 5 pages, j'ai bien mes titres sur la première, ça c'est normal, et sur la deuxième, les titres restent sur chaque page. Donc voilà quelques options, à l'aide de cette boîte avec un clic droit, options du tableau Chroséamique, qui peuvent vous permettre de faciliter un petit peu votre travail.

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