Apprenez à utiliser les macros dans Word

Utilisation des macros
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Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment créer des macros dans Word, les affecter à des raccourcis clavier ou des boutons, et utiliser ces macros pour automatiser des tâches répétitives.

Découvrez comment créer et utiliser des macros dans Word pour automatiser des tâches récurrentes comme l'insertion d'adresses e-mail ou la mise en forme de texte.

Les macros dans Word permettent d'automatiser des actions répétitives, comme l'insertion d'une adresse e-mail ou la mise en forme d'un texte. Pour créer une macro, allez dans le ruban Affichage et cliquez sur Macro. Donnez un nom précis à votre macro sans espaces et affectez-la à un raccourci clavier ou à un bouton. Par exemple, pour une adresse e-mail, choisissez un raccourci comme Alt+S. Enregistrez la macro dans normal.m pour qu'elle soit disponible dans tous vos documents. Tapez l'adresse e-mail et arrêtez l'enregistrement. Désormais, en utilisant le raccourci clavier, l'adresse sera insérée automatiquement.

Pour des mises en forme complexes, créez une macro en suivant les mêmes étapes et affectez-la à un bouton dans la barre d'accès rapide. Sélectionnez l'élément, appliquez la mise en forme désirée, puis arrêtez l'enregistrement. En cliquant sur le bouton de la macro, la mise en forme s'appliquera instantanément à d'autres éléments de texte.

Cet outil est idéal pour gagner du temps et améliorer votre productivité.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'une macro dans Word ?
Une macro dans Word est une série d'actions enregistrées qui peuvent être rejouées pour automatiser des tâches répétitives comme l'insertion de texte ou la mise en forme.
Comment affecter une macro à un raccourci clavier ?
Vous pouvez affecter une macro à un raccourci clavier en sélectionnant la macro dans le menu, puis en choisissant 'Nouvelle touche de raccourci' et en attribuant une combinaison de touches comme 'Alt+S'.
Pourquoi enregistrer une macro dans normal.m ?
Enregistrer une macro dans normal.m permet de l'utiliser dans tous les documents Word, garantissant ainsi que les automatisations soient disponibles globalement dans le logiciel.

Programme détaillé

1 commentaire
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heleneberthod
Il y a 3 years
Commentaire
Une formation de base sur le numérique. J'ai découvert quelques outils intéressants. Toutefois je trouve que les vidéos sont mal classées. On a du mal à trouver la logique et la cohésion. J'ai picoré des infos en fonction de mes centres d'intérêt.