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Utilisation des fonctionnalités de collaboration dans Word

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Chapitre 16 Leçon 2
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Découvrez comment ajouter des commentaires et utiliser le suivi des modifications dans Word pour une meilleure collaboration.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers l'utilisation des fonctionnalités collaboratives de Word. Vous apprendrez à ajouter des commentaires pour donner votre avis ou suggérer des modifications sur des parties spécifiques d'un document. Ensuite, vous verrez comment le suivi des modifications peut être activé pour enregistrer et signaler toutes les modifications apportées au document, permettant ainsi à tous les contributeurs de voir ce qui a été modifié, ajouté ou supprimé.

Dans un premier temps, nous sélectionnons le texte sur lequel nous voulons commenter et utilisons l'onglet Révision pour insérer un nouveau commentaire. Ces annotations peuvent être affichées ou masquées à volonté, favorisant une lecture claire du document.

Par la suite, la fonction de suivi des modifications est activée, permettant de faire des corrections visibles par tous les collaborateurs. Chaque changement est clairement indiqué dans la marge, avec les ajouts soulignés et les suppressions barrées. Enfin, vous apprendrez à accepter ou refuser les modifications proposées par vos collègues.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à insérer et gérer des commentaires et à utiliser le suivi des modifications pour faciliter la collaboration.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word.

Métiers concernés

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les éditeurs, les relecteurs, et toute personne travaillant en équipe sur des documents.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Word pour ces fonctionnalités incluent Google Docs et LibreOffice.

Questions & Réponses

Pour insérer un commentaire, sélectionnez le texte concerné, cliquez sur l'onglet Révision dans le ruban, puis sur Nouveau commentaire.
Dans l'onglet Révision du ruban, cliquez sur le bouton 'Suivi des modifications'. Lorsque l'icône est grisée, cela indique que le suivi est activé.
Les ajouts sont soulignés, tandis que les suppressions sont barrées. Les modifications apparaissent également dans la marge sous forme de commentaires.