Comment utiliser Google Agenda pour envoyer des invitations à des réunions

Découvrez comment envoyer des invitations à des réunions ou événements en utilisant Google Agenda. Suivez notre guide pour une organisation efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel vous guide à travers les étapes d'utilisation de Google Agenda pour envoyer une invitation à une réunion ou à un événement. Nous commençons par ouvrir Google Agenda depuis le navigateur Chrome et créons un nouvel événement en ajoutant un titre, une date, et une heure. Ensuite, nous ajoutons des invités en utilisant leur adresse email. Google Agenda envoie ensuite une demande de confirmation par email afin de savoir si les invités participeront ou non. Lorsque vous recevez une réponse à votre invitation, vous pouvez vérifier leur statut de participation directement dans votre email.

Le processus couvre également comment répondre à une invitation reçue et les différentes options de réponse disponibles : oui, non ou peut-être. Par cette démonstration, vous apprendrez à gérer efficacement vos invitations et vos événements.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Montrer comment créer et organiser un événement.
  • Expliquer comment inviter des participants.
  • Décrire la gestion des réponses aux invitations.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Un compte Google.
  • Accès à Google Agenda via Google Chrome.

Métiers concernés

Les professionnels de différents métiers peuvent apprécier ce tutoriel, tels que :

  • Chefs de projet
  • Assistants administratifs
  • Organisateurs d'événements
  • Dirigeants d'entreprise

Alternatives et ressources

Des alternatives à Google Agenda incluent :

  • Microsoft Outlook Calendar
  • Apple Calendar
  • Zoho Calendar

Questions & Réponses

Cliquez sur les applications Google en haut à droite, puis sélectionnez Agenda.
En créant ou en modifiant un événement, ajoutez l'email de l'invité dans le champ dédié aux invités.
Les choix de réponse incluent : Oui, Non, Peut-être.