CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel Validation des Données pour Listes Déroulantes dans Excel

Validation des Données pour Listes Déroulantes dans Excel

Définir un message de saisie et une alerte d’erreur

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3h 45min

45 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel

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Options de Validation et Gestion des Erreurs

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Montrer comment créer et configurer des listes déroulantes dans Excel.
Expliquer l'ajout de messages de saisie pour guider l'utilisateur.
Décrire les différents types d'alertes d'erreur et leur utilisation.
Illustrer l'utilisation de l'outil Entourer les données non valides.

Résumé

Apprenez à configurer des listes déroulantes avec validation des données dans Excel, ajouter des messages de saisie, et gérer les erreurs de saisie.

Description

Ce tutoriel vidéo explique en détail comment utiliser les options de validation des données pour les listes déroulantes dans Excel. Vous apprendrez à :

Configurer une liste déroulante liée à une liste de services.
Ajouter un message de saisie pour guider les utilisateurs.
Mettre en place des alertes d'erreur pour empêcher ou avertir les saisies non valides.
Utiliser l'outil Entourer les données non valides pour identifier les saisies manuelles non conformes.
Effacer les cercles de validation pour nettoyer la feuille de calcul.

Ces techniques améliorent la précision des données et l'expérience utilisateur dans vos feuilles de calcul Excel.

Questions fréquentes

Quel est l'avantage principal d'utiliser des listes déroulantes avec validation des données?

L'avantage principal est d'assurer la cohérence et la précision des données saisies par les utilisateurs.

Que permet de faire l'option 'Entourer les données non valides'?

Cette option permet d'identifier visuellement les valeurs saisies qui ne respectent pas les critères de validation définis pour les cellules.

Peut-on forcer la saisie d'une valeur non présente dans la liste déroulante?

Oui, en modifiant l'alerte d'erreur sur les options 'Avertissement' ou 'Information', on peut permettre la saisie de valeurs non listées.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Acquérir les bonnes bases

Concevoir une liste de données 01:56

Utiliser les raccourcis clavier : 03:28

Convertir la liste en table extensible 1 06:40

Convertir la liste en table extensible 2 03:22

Module 2 - Trier et filtrer

Trier sur une ou plusieurs colonnes 03:18

Créer un ordre de tri personnalisé 04:10

Filtrer en cochant ou en utilisant les règles (filtres textuels, numériques, chronologiques) 07:02

Découvrir les segments (à partir de la version 2013) 05:57

Découvrir le filtre avancé (extraire des données précises) 06:08

Optimiser le filtre avancé 05:34

Module 3 - Utiliser la mise en forme conditionnelle

Utiliser la surbrillance des cellules 05:48

Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes 06:47

Optimiser la mise en forme conditionnelle 05:27

Mettre toute une ligne en surbrillance 07:01

Définir ses propres icônes 04:05

Module 4 - Calculer des sous-totaux

Utiliser la formule SOUS.TOTAL (SOMME, MOYENNE…) 05:40

Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS… 07:42

Afficher les sous-totaux sans formules 07:06

Module 5 - Guider et restreindre la saisie dans la liste de données

Créer une liste déroulante (saisie et importation) 08:08

Créer une liste extensible 04:45

Définir un message de saisie et une alerte d’erreur 04:45

Utiliser les autres restrictions de saisie 03:30

Imposer une saisie en majuscule ou minuscule 04:02

Empêcher la saisie de doublons 03:56

Imposer ou empêcher la saisie d’un caractère 03:24

Module 6 - Maîtriser la fonction RECHERCHEV

Comprendre et utiliser la RECHERCHEV 07:12

Optimiser la RECHERCHEV 06:43

Module 7 - Connaître quelques fonctions les plus utilisées

Chercher la bonne fonction 04:51

Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE 05:19

Fonction CONCATENER 05:24

Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT 03:34

Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE 04:28

Fonction TEXTE (utile en publipostage) 06:07

Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE… 04:12

Fonction DATEDIF 03:45

Fonction SI 06:10

Fonction ESTNUM 03:37

Module 8 - Gérer l’affichage et l’impression

Masquer ou grouper les colonnes (ou les lignes) 04:30

Figer des lignes ou colonnes 03:35

Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres 03:05

Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres 04:09

Module 9 - Trucs et astuces

Sélectionner les cellules contenant : une formule, une liste déroulante… 04:23

Utiliser le remplissage instantané 04:05

Remplir toutes les cellules vides en une foi 03:05

Module 10 - Conclusion

Conclusion 07:16

6 commentaires

5,0

6 votes

Jerome o.

Il y a 6 mois

Très claire et complète.
l serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.

Anonym E.

Il y a 1 an

Très claire et complète

Nourdine e.

Il y a 1 an

Excellent récapitulatif et très bon pédagogue. A compléter par des exercices pratiques pour s'habituer à l'outil.

ARI B.

Il y a 1 an

Très bien fait ...

SANDRINE L.

Il y a 1 an

Très intéressant, addictif il manque juste des exercices d entrainement entre les modules pour valider l'apprentissage et être au top !Merci

Cyrille L.

Il y a 2 ans

Très bonne formation et plus je pratique, plus je découvre le potentiel de ce tableur !
Il serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.