CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel Maîtrise des Raccourcis Clavier sur Excel

Maîtrise des Raccourcis Clavier sur Excel

Utiliser les raccourcis clavier :

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3h 45min

45 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel

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Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

Sélectionner rapidement des colonnes et des lignes entières.
Insérer et supprimer des colonnes et des lignes en utilisant des raccourcis clavier.
Ajuster la taille des colonnes et des lignes pour obtenir un tableau harmonieux.

Résumé

Découvrez des raccourcis clavier essentiels pour travailler efficacement sur Excel et gérer des volumes importants de données en un temps record.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer plusieurs raccourcis clavier qui peuvent considérablement améliorer votre productivité sur Excel. Vous apprendrez comment sélectionner rapidement des colonnes et des lignes entières, insérer ou supprimer des colonnes et des lignes, et ajuster la taille des colonnes et des lignes pour obtenir un tableau harmonieux. En utilisant ces techniques, vous serez en mesure de gérer des ensembles de données volumineux de manière plus efficace, en minimisant le temps passé sur des tâches répétitives. Que vous ayez 10 000 ou 20 000 enregistrements, ces astuces vous permettront de gagner un temps précieux.

La leçon couvre :

Le déplacement et la sélection rapide de cellules avec CTRL-SHIFT et les flèches directionnelles.
Comment insérer et supprimer des colonnes et des lignes en utilisant CTRL-PLUS.
Des astuces pour uniformiser la taille des colonnes et des lignes.

Questions fréquentes

Quel raccourci permet de sélectionner rapidement une colonne entière dans Excel ?

Le raccourci CTRL-SHIFT et la flèche du bas permet de sélectionner rapidement toute la colonne.

Comment insérer une nouvelle colonne en utilisant le clavier ?

Pour insérer une nouvelle colonne, placez-vous sur la colonne E, puis utilisez le raccourci CTRL-PLUS (le plus du pavé numérique).

Quelle est l'astuce pour uniformiser la taille des colonnes ?

Si vous sélectionnez toutes les colonnes et ajustez la taille d'une seule colonne, toutes les colonnes prennent la même taille.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Acquérir les bonnes bases

Concevoir une liste de données 01:56

Utiliser les raccourcis clavier : 03:28

Convertir la liste en table extensible 1 06:40

Convertir la liste en table extensible 2 03:22

Module 2 - Trier et filtrer

Trier sur une ou plusieurs colonnes 03:18

Créer un ordre de tri personnalisé 04:10

Filtrer en cochant ou en utilisant les règles (filtres textuels, numériques, chronologiques) 07:02

Découvrir les segments (à partir de la version 2013) 05:57

Découvrir le filtre avancé (extraire des données précises) 06:08

Optimiser le filtre avancé 05:34

Module 3 - Utiliser la mise en forme conditionnelle

Utiliser la surbrillance des cellules 05:48

Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes 06:47

Optimiser la mise en forme conditionnelle 05:27

Mettre toute une ligne en surbrillance 07:01

Définir ses propres icônes 04:05

Module 4 - Calculer des sous-totaux

Utiliser la formule SOUS.TOTAL (SOMME, MOYENNE…) 05:40

Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS… 07:42

Afficher les sous-totaux sans formules 07:06

Module 5 - Guider et restreindre la saisie dans la liste de données

Créer une liste déroulante (saisie et importation) 08:08

Créer une liste extensible 04:45

Définir un message de saisie et une alerte d’erreur 04:45

Utiliser les autres restrictions de saisie 03:30

Imposer une saisie en majuscule ou minuscule 04:02

Empêcher la saisie de doublons 03:56

Imposer ou empêcher la saisie d’un caractère 03:24

Module 6 - Maîtriser la fonction RECHERCHEV

Comprendre et utiliser la RECHERCHEV 07:12

Optimiser la RECHERCHEV 06:43

Module 7 - Connaître quelques fonctions les plus utilisées

Chercher la bonne fonction 04:51

Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE 05:19

Fonction CONCATENER 05:24

Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT 03:34

Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE 04:28

Fonction TEXTE (utile en publipostage) 06:07

Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE… 04:12

Fonction DATEDIF 03:45

Fonction SI 06:10

Fonction ESTNUM 03:37

Module 8 - Gérer l’affichage et l’impression

Masquer ou grouper les colonnes (ou les lignes) 04:30

Figer des lignes ou colonnes 03:35

Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres 03:05

Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres 04:09

Module 9 - Trucs et astuces

Sélectionner les cellules contenant : une formule, une liste déroulante… 04:23

Utiliser le remplissage instantané 04:05

Remplir toutes les cellules vides en une foi 03:05

Module 10 - Conclusion

Conclusion 07:16

6 commentaires

5,0

6 votes

Jerome o.

Il y a 6 mois

Très claire et complète.
l serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.

Anonym E.

Il y a 1 an

Très claire et complète

Nourdine e.

Il y a 1 an

Excellent récapitulatif et très bon pédagogue. A compléter par des exercices pratiques pour s'habituer à l'outil.

ARI B.

Il y a 1 an

Très bien fait ...

SANDRINE L.

Il y a 1 an

Très intéressant, addictif il manque juste des exercices d entrainement entre les modules pour valider l'apprentissage et être au top !Merci

Cyrille L.

Il y a 2 ans

Très bonne formation et plus je pratique, plus je découvre le potentiel de ce tableur !
Il serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.