CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel

Calcul Rapide des Sous-totaux dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 3
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Apprenez à utiliser un outil rapide pour calculer les sous-totaux dans une liste de données sous Excel, sans formules. Notez que cet outil est incompatible avec la mise sous forme de tableau.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons découvrir comment utiliser un outil qui permet de calculer rapidement les sous-totaux dans une liste de données, sans avoir recours aux formules. Cet outil est situé dans l'onglet Données à droite dans le groupe Plan. Cependant, il est à noter qu'il ne fonctionne pas avec la mise sous forme de tableau. Pour l'utiliser, il faut donc convertir la liste de données en plage normale.

Après avoir converti votre tableau en plage, vous pouvez trier vos données selon un critère pertinent. Par exemple, si vous souhaitez calculer les sous-totaux des salaires par service, il est essentiel que les services soient bien groupés. Ensuite, utilisez l'outil sous-total pour indiquer que vous souhaitez une somme, une moyenne ou un autre type de calcul à chaque changement de service.

Ce tutoriel vous guide étape par étape pour trier les données, appliquer les sous-totaux, et utiliser des options comme l'affichage des résultats globaux ou détaillés. Bien que cet outil soit rapide et pratique, il présente des limitations importantes : il n'est pas compatible avec des analyses plus complexes nécessitant des segments ou tableaux croisés dynamiques. Il est donc idéal pour des besoins de calcul de sous-totaux simples et rapides.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Expliquer le fonctionnement de l'outil sous-total d'Excel.
  • Montrer comment convertir une liste de données mise en tableau en plage normale.
  • Illustrer l'application de sous-totaux sur des données triées.
  • Démontrer les avantages et limitations de cet outil.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Des notions de base en manipulation de données dans Excel.
  • Une connaissance préalable de la mise sous forme de tableau.
  • Savoir comment trier une liste de données.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant dans les domaines suivants peuvent particulièrement bénéficier de ces connaissances :

  • Analystes de données
  • Comptables
  • Gestionnaires de projets
  • Consultants en informatique

Alternatives et ressources

Pour ceux qui cherchent des alternatives, les tableaux croisés dynamiques ou l'utilisation de formules de fonctions comme SOUS.TOTAL() peuvent offrir des solutions plus flexibles et puissantes pour l'analyse approfondie des données.

Questions & Réponses

L'outil sous-total est grisé parce que les données ont été mises sous forme de tableau, et cet outil est incompatible avec ce format.
Pour convertir un tableau en plage normale, accédez à l'onglet 'Création de tableau' et sélectionnez 'Convertir en plage'.
Il faut d'abord trier la liste de données par le critère selon lequel vous souhaitez calculer les sous-totaux, assurant ainsi que les données similaires sont groupées ensemble.