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Apprendre à Calculer des Sous-Totaux dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 1
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Apprenez à calculer des sous-totaux dans Excel en utilisant la formule SOUS.TOTAL, adaptée aux données filtrées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous explorons la méthode pour calculer des sous-totaux dans Excel, en particulier pour des catégories spécifiques comme les femmes en CDD ou les hommes en CDI dans la maintenance.

Nous débutons par la comparaison entre la somme totale et le sous-total, en démontrant comment la formule SOUS.TOTAL peut être utilisée pour obtenir des résultats basés uniquement sur les données filtrées.

Le tutoriel aborde ensuite différents types de sous-totaux : sommation, moyenne, et comptage du nombre d’éléments, en soulignant les précautions à prendre lors de la sélection des colonnes pour éviter les erreurs dûes aux filtres actifs.

Enfin, nous illustrons l’importance de la formule SOUS.TOTAL dans l'analyse des données filtrées, en contraste avec les fonctions traditionnelles de somme ou moyenne.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner l'utilisation de la formule SOUS.TOTAL pour réaliser des calculs adaptés aux données filtrées et de distinguer entre les totaux généraux et les sous-totaux spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation d’Excel, notamment dans la manipulation des formules et des filtres.

Métiers concernés

Les professionnels en analyse de données, du contrôle de gestion, et les responsables RH trouveront ces techniques de sous-totaux particulièrement utiles pour analyser des grands ensembles de données filtrées.

Alternatives et ressources

Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent également être utilisés pour des calculs similaires de sous-totaux avec des fonctions équivalentes.

Questions & Réponses

La fonction SOMME ne convient pas pour des données filtrées parce qu'elle additionne tous les éléments de la colonne, indépendamment des filtres appliqués.
Pour sélectionner une colonne entière sans fausser le calcul de sous-totaux, il faut s’assurer que aucun filtre n’est en place sur cette colonne.
Avec SOUS.TOTAL, on peut calculer des moyennes, des sommes, des maximums, des minimums et le nombre d’éléments, entre autres.