CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel Guide pour Concevoir une Liste de Données dans Excel

Guide pour Concevoir une Liste de Données dans Excel

Concevoir une liste de données

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3h 45min

45 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel

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Principes de Base pour la Création d'une Liste de Données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :
• Comprendre l'importance de structurer correctement une liste de données.
• Apprendre à éviter les erreurs courantes dans la conception des listes de données.
• Optimiser l'utilisation des fonctionnalités d'Excel pour l'analyse des données.

Résumé

Découvrez les règles essentielles pour concevoir une liste de données optimisée dans Excel.

Description

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons les règles de base pour concevoir une liste de données dans Excel de manière efficace. Nous illustrons ces principes avec un exemple de base de données appelée "Salariés" comprenant diverses informations comme le nom, le prénom, le genre, la date de naissance, le service, le contrat, le statut, le salaire et l'ancienneté. L'objectif est d'éviter les erreurs courantes telles que les colonnes ou lignes vides, ainsi que les cellules fusionnées, qui peuvent perturber l'analyse et la gestion des données. En respectant ces consignes, vous pourrez utiliser pleinement les fonctionnalités d'Excel pour analyser et gérer vos données avec précision et efficacité.

Questions fréquentes

Pourquoi ne doit-on pas insérer de colonnes complètement vides dans une liste de données?

Insérer des colonnes complètement vides casse la base de données en deux, ce qui perturbe les fonctionnalités d'analyse et de gestion des données dans Excel.

Quels sont les éléments à éviter absolument lors de la création d'une liste de données?

Il faut éviter les colonnes et lignes complètement vides ainsi que les cellules fusionnées pour ne pas perturber l'analyse et l'utilisation des données.

Que permet de faire la commande 'Ctrl + A' dans le contexte de ce tutoriel?

La commande 'Ctrl + A' permet de sélectionner l'ensemble de la liste de données, définissant ainsi ses contours et facilitant la gestion des données.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Acquérir les bonnes bases

Concevoir une liste de données 01:56

Utiliser les raccourcis clavier : 03:28

Convertir la liste en table extensible 1 06:40

Convertir la liste en table extensible 2 03:22

Module 2 - Trier et filtrer

Trier sur une ou plusieurs colonnes 03:18

Créer un ordre de tri personnalisé 04:10

Filtrer en cochant ou en utilisant les règles (filtres textuels, numériques, chronologiques) 07:02

Découvrir les segments (à partir de la version 2013) 05:57

Découvrir le filtre avancé (extraire des données précises) 06:08

Optimiser le filtre avancé 05:34

Module 3 - Utiliser la mise en forme conditionnelle

Utiliser la surbrillance des cellules 05:48

Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes 06:47

Optimiser la mise en forme conditionnelle 05:27

Mettre toute une ligne en surbrillance 07:01

Définir ses propres icônes 04:05

Module 4 - Calculer des sous-totaux

Utiliser la formule SOUS.TOTAL (SOMME, MOYENNE…) 05:40

Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS… 07:42

Afficher les sous-totaux sans formules 07:06

Module 5 - Guider et restreindre la saisie dans la liste de données

Créer une liste déroulante (saisie et importation) 08:08

Créer une liste extensible 04:45

Définir un message de saisie et une alerte d’erreur 04:45

Utiliser les autres restrictions de saisie 03:30

Imposer une saisie en majuscule ou minuscule 04:02

Empêcher la saisie de doublons 03:56

Imposer ou empêcher la saisie d’un caractère 03:24

Module 6 - Maîtriser la fonction RECHERCHEV

Comprendre et utiliser la RECHERCHEV 07:12

Optimiser la RECHERCHEV 06:43

Module 7 - Connaître quelques fonctions les plus utilisées

Chercher la bonne fonction 04:51

Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE 05:19

Fonction CONCATENER 05:24

Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT 03:34

Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE 04:28

Fonction TEXTE (utile en publipostage) 06:07

Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE… 04:12

Fonction DATEDIF 03:45

Fonction SI 06:10

Fonction ESTNUM 03:37

Module 8 - Gérer l’affichage et l’impression

Masquer ou grouper les colonnes (ou les lignes) 04:30

Figer des lignes ou colonnes 03:35

Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres 03:05

Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres 04:09

Module 9 - Trucs et astuces

Sélectionner les cellules contenant : une formule, une liste déroulante… 04:23

Utiliser le remplissage instantané 04:05

Remplir toutes les cellules vides en une foi 03:05

Module 10 - Conclusion

Conclusion 07:16

6 commentaires

5,0

6 votes

Jerome o.

Il y a 6 mois

Très claire et complète.
l serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.

Anonym E.

Il y a 1 an

Très claire et complète

Nourdine e.

Il y a 1 an

Excellent récapitulatif et très bon pédagogue. A compléter par des exercices pratiques pour s'habituer à l'outil.

ARI B.

Il y a 1 an

Très bien fait ...

SANDRINE L.

Il y a 1 an

Très intéressant, addictif il manque juste des exercices d entrainement entre les modules pour valider l'apprentissage et être au top !Merci

Cyrille L.

Il y a 2 ans

Très bonne formation et plus je pratique, plus je découvre le potentiel de ce tableur !
Il serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.