CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel Utilisation de la Fonction Texte dans Excel pour Publipostage

Utilisation de la Fonction Texte dans Excel pour Publipostage

Fonction TEXTE (utile en publipostage)

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3h 45min

45 leçons

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Comprendre et Maîtriser la Fonction Texte

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Comprendre l'importance du formatage des données pour le publipostage.
Apprendre à utiliser la fonction texte d'Excel pour formater les dates et les chiffres.
Assurer une compatibilité optimale des données entre Excel et Word.

Résumé

Apprenez à transformer des dates et des chiffres en texte dans Excel pour une utilisation efficace dans le publipostage sur Word.

Description

Dans ce tutoriel, nous allons explorer en détail la fonction texte d'Excel. Cette fonction est essentielle pour formater correctement les dates et les chiffres avant de les utiliser dans un publipostage sous Word. En utilisant des symboles spécifiques comme J pour les jours, M pour les mois et A pour les années, vous pouvez personnaliser l'affichage des dates selon vos besoins. La mise en œuvre de cette fonction permet d'éviter les problèmes de formatage souvent rencontrés lors de l'importation de données depuis Excel vers Word. Une fois les données converties en texte, Word les interprétera sans erreur, garantissant que vos dates et montants s'affichent exactement comme souhaité.

Nous examinerons également les différentes manières de manipuler les chiffres, notamment en ajoutant des séparateurs de milliers et en formatant les montants avec des symboles monétaires et des décimales. Les astuces fournies dans ce tutoriel vous aideront à tirer le meilleur parti de vos données Excel pour des opérations de publipostage efficaces et sans faille.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de convertir les dates et chiffres en texte avant de les utiliser dans Word?

Il est important de convertir les dates et chiffres en texte pour éviter les problèmes de formatage lorsque ces données sont importées dans Word pour le publipostage. Cela garantit que les informations s'affichent correctement et de manière cohérente.

Quels sont les symboles utilisés dans la fonction texte pour les jours, mois et années?

Dans la fonction texte d'Excel, les symboles utilisés sont 'J' pour les jours, 'M' pour les mois, et 'A' pour les années. Ces symboles permettent de personnaliser l'affichage des dates.

Comment peut-on ajouter un séparateur de milliers à un chiffre dans Excel?

Pour ajouter un séparateur de milliers à un chiffre dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction texte avec des paramètres spécifiques. Par exemple, en utilisant '0' comme séparateur suivi d'un espace, le chiffre sera formaté avec séparateurs de milliers.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Acquérir les bonnes bases

Concevoir une liste de données 01:56

Utiliser les raccourcis clavier : 03:28

Convertir la liste en table extensible 1 06:40

Convertir la liste en table extensible 2 03:22

Module 2 - Trier et filtrer

Trier sur une ou plusieurs colonnes 03:18

Créer un ordre de tri personnalisé 04:10

Filtrer en cochant ou en utilisant les règles (filtres textuels, numériques, chronologiques) 07:02

Découvrir les segments (à partir de la version 2013) 05:57

Découvrir le filtre avancé (extraire des données précises) 06:08

Optimiser le filtre avancé 05:34

Module 3 - Utiliser la mise en forme conditionnelle

Utiliser la surbrillance des cellules 05:48

Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes 06:47

Optimiser la mise en forme conditionnelle 05:27

Mettre toute une ligne en surbrillance 07:01

Définir ses propres icônes 04:05

Module 4 - Calculer des sous-totaux

Utiliser la formule SOUS.TOTAL (SOMME, MOYENNE…) 05:40

Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS… 07:42

Afficher les sous-totaux sans formules 07:06

Module 5 - Guider et restreindre la saisie dans la liste de données

Créer une liste déroulante (saisie et importation) 08:08

Créer une liste extensible 04:45

Définir un message de saisie et une alerte d’erreur 04:45

Utiliser les autres restrictions de saisie 03:30

Imposer une saisie en majuscule ou minuscule 04:02

Empêcher la saisie de doublons 03:56

Imposer ou empêcher la saisie d’un caractère 03:24

Module 6 - Maîtriser la fonction RECHERCHEV

Comprendre et utiliser la RECHERCHEV 07:12

Optimiser la RECHERCHEV 06:43

Module 7 - Connaître quelques fonctions les plus utilisées

Chercher la bonne fonction 04:51

Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE 05:19

Fonction CONCATENER 05:24

Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT 03:34

Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE 04:28

Fonction TEXTE (utile en publipostage) 06:07

Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE… 04:12

Fonction DATEDIF 03:45

Fonction SI 06:10

Fonction ESTNUM 03:37

Module 8 - Gérer l’affichage et l’impression

Masquer ou grouper les colonnes (ou les lignes) 04:30

Figer des lignes ou colonnes 03:35

Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres 03:05

Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres 04:09

Module 9 - Trucs et astuces

Sélectionner les cellules contenant : une formule, une liste déroulante… 04:23

Utiliser le remplissage instantané 04:05

Remplir toutes les cellules vides en une foi 03:05

Module 10 - Conclusion

Conclusion 07:16

6 commentaires

5,0

6 votes

Jerome o.

Il y a 6 mois

Très claire et complète.
l serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.

Anonym E.

Il y a 1 an

Très claire et complète

Nourdine e.

Il y a 1 an

Excellent récapitulatif et très bon pédagogue. A compléter par des exercices pratiques pour s'habituer à l'outil.

ARI B.

Il y a 1 an

Très bien fait ...

SANDRINE L.

Il y a 1 an

Très intéressant, addictif il manque juste des exercices d entrainement entre les modules pour valider l'apprentissage et être au top !Merci

Cyrille L.

Il y a 2 ans

Très bonne formation et plus je pratique, plus je découvre le potentiel de ce tableur !
Il serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.