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Organiser et partager le travail en équipe avec la fonctionnalité Projet

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Apprenez à créer et gérer des projets collaboratifs pour faciliter le partage d'informations, de conversations et de documents au sein de votre équipe. Cette leçon vous guide pas à pas pour optimiser l'organisation de votre espace de travail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment la fonction Projet permet de structurer et de partager efficacement le travail entre les membres d'une équipe. L'objectif est de faciliter l'échange d'informations et la collaboration par la création de dossiers appelés projets, pouvant regrouper des conversations ainsi que différents types de fichiers (PDF, Excel, etc.).

Vous apprendrez à créer un nouveau projet, à le nommer, puis à inviter les membres pertinents de votre espace de travail en leur attribuant des droits d'accès adaptés (modificateur ou propriétaire). Une fois le projet partagé, tous ses membres pourront y accéder, ajouter des fichiers, participer à des discussions, et même travailler simultanément sur différentes branches de conversation.

L'utilisation de l'onglet source offre la possibilité d'ajouter des ressources essentielles pour donner du contexte au projet, rendant les échanges plus productifs et contextualisés. La leçon illustre également comment l'historique des échanges et le partage automatique des données au sein d'un dossier projet sécurisent la continuité et la traçabilité du travail collaboratif.

La structuration du travail par projet permet de segmenter les activités, d'optimiser l'organisation des équipes travaillant sur différents sujets et d'assurer que chaque membre ait accès uniquement aux informations pertinentes, selon les sujets sur lesquels il intervient.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez capable de :
- Créer et structurer un projet collaboratif.
- Partager des conversations et des fichiers entre membres d'une équipe.
- Gérer les droits d'accès et organiser le travail par projet.
- Utiliser au mieux l'espace de travail pour centraliser les échanges et les informations clés.

Prérequis pour cette leçon

Une bonne maîtrise de l'interface de votre outil collaboratif est recommandée. Il est souhaitable de savoir comment créer des dossiers et inviter des membres dans un espace de travail partagé.

Métiers concernés

Les chefs de projet, responsables d'équipes, consultants, gestionnaires de ressources et tout professionnel impliqué dans le travail d'équipe ou la conduite de projets transverses trouveront dans ce sujet des méthodes directement applicables à leur pratique quotidienne.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives, on peut citer :
- Microsoft Teams, pour la gestion de projets et le partage de fichiers en équipe.
- Slack, qui propose également des canaux thématiques.
- Trello, pour une gestion de projets visuelle et collaborative.

Questions & Réponses

Le système permet à tous les membres d'un projet d'accéder, de consulter et de poursuivre les conversations créées dans ce projet. Les échanges sont centralisés dans un dossier partagé, où chaque participant peut intervenir, créant ainsi un historique commun et des branches contextuelles selon les interventions de chacun.
Il est possible d'ajouter des fichiers PDF, des fichiers Excel et des ressources variées dans l'onglet source d'un projet. Ceci permet à chaque membre d'accéder au contexte, aux données structurantes, et d'utiliser ces informations dans les conversations associées au projet, favorisant la cohérence et la productivité.
La structuration par dossier projet permet de centraliser et d'organiser le travail par thématique ou par équipe, d'assurer que chaque membre accède aux ressources pertinentes, de tracer les contributions de chacun et de faciliter la continuité des échanges et l'évolution des projets dans le temps.