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Inviter et gérer des membres dans un espace collaboratif ChatGPT Business

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Chapitre 3 Leçon 2
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Apprenez à inviter des membres dans un espace collaboratif ChatGPT Business et facilitez le travail d’équipe grâce à une procédure simple et efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille les étapes essentielles pour inviter un nouveau membre au sein d’un espace collaboratif professionnel sur ChatGPT Business. Vous y apprendrez à naviguer entre le bouton d’invitation rapide et les paramètres avancés pour gérer les membres de votre équipe, leur attribuer des rôles (membre, admin, propriétaire) et renforcer la notion de collaboration centrale de la plateforme.


La vidéo montre comment l’utilisateur reçoit un email d’invitation qui facilite l’intégration. L’accent est mis sur la validation de l’invitation et la connexion à l’espace, permettant au nouvel utilisateur de choisir entre rejoindre le compte personnel ou travailler dans l’espace collaboratif partagé. L’objectif est de garantir que chaque membre accède aux ressources communes afin d’assurer une collaboration fluide et productive.


Enfin, la leçon insiste sur l’importance de la gestion des accès, soulignant comment la simplicité du processus encourage l’efficacité du travail en équipe, essentielle dans les contextes professionnels modernes où la collaboration à distance ou hybride est devenue la norme.

Objectifs de cette leçon

Comprendre le processus d’invitation de membres dans un espace collaboratif, attribuer des rôles appropriés, et assurer une organisation optimale du travail d’équipe.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un compte administrateur ou propriétaire sur ChatGPT Business, ainsi que des notions de gestion d’équipe et de mails professionnels.

Métiers concernés

Ce sujet concerne principalement les chefs de projet, managers, RH et responsables IT impliqués dans la coordination d’équipes et la gestion de projets digitaux.

Alternatives et ressources

D’autres plateformes de collaboration comme Slack, Microsoft Teams ou Notion proposent également des fonctionnalités similaires pour la gestion des membres et du travail collaboratif.

Questions & Réponses

Il est possible d’inviter un nouveau membre soit via le bouton d’invitation rapide sur l’interface principale, soit en accédant aux paramètres, section membres, où une invitation par e-mail est générée.
Lors de l’invitation, on peut attribuer le rôle de membre, d’administrateur, ou de propriétaire, chaque statut octroyant des droits différents selon la gestion de l’espace.
Après avoir accepté l’invitation reçue par e-mail et s'être connecté, le nouvel utilisateur accède à l’espace collaboratif, partageant ainsi les ressources et outils communs pour travailler efficacement en équipe.