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Utilisation du moteur de recherche dans Outlook Office 365

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Chapitre 1 Leçon 8
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Découvrez comment exploiter le moteur de recherche intégré d'Outlook Office 365 pour trouver rapidement messages, e-mails et contacts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le moteur de recherche dans Outlook Office 365, situé en haut à gauche de l'interface, est un outil puissant qui permet de rechercher des messages, e-mails et contacts. Par exemple, pour retrouver un e-mail qui mentionne un 'paquet', il suffit de taper ce mot-clé et le moteur de recherche affiche tous les messages correspondants. De plus, la recherche peut être affinée en appliquant des filtres comme la période (e-mails de cette semaine) ou la catégorie (seulement ceux de la boîte de réception).

Cette fonctionnalité est très intuitive et facile à utiliser, permettant de gagner beaucoup de temps par rapport à une recherche manuelle. En couplant l’utilisation du moteur de recherche avec les catégories de couleurs, il devient encore plus simple de gérer efficacement ses e-mails dans Outlook en ligne.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de présenter les fonctionnalités du moteur de recherche Outlook Office 365 et de démontrer comment il peut améliorer l'efficacité de gestion des e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire en dehors d'une connaissance de base de l'interface d'Outlook Office 365.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les assistants administratifs, les managers, et les consultants peuvent grandement bénéficier de l'utilisation du moteur de recherche d'Outlook pour une gestion optimale de leurs communications par e-mail.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent Microsoft Exchange, Google Workspace (anciennement G Suite), et Mozilla Thunderbird, bien que les fonctionnalités puissent variées.

Questions & Réponses

La principale utilisation du moteur de recherche dans Outlook Office 365 est de trouver rapidement des messages, e-mails et contacts en utilisant des mots-clés et des filtres.
On peut affiner une recherche dans Outlook en appliquant des filtres comme la période (e-mails de cette semaine) ou la catégorie (seulement ceux de la boîte de réception).
Les avantages incluent un gain de temps considérable, une recherche plus précise et la possibilité de gérer efficacement les e-mails sans devoir les consulter un à un.