Comment créer et gérer des listes de contacts

Découvrez la méthode pour créer et gérer des listes de contacts afin d'optimiser vos envois d'emails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer et gérer des listes de contacts. Après avoir ajouté plusieurs contacts individuels, nous devons souvent les regrouper pour faciliter l'envoi d'emails collectifs. Par exemple, nous avons créé une liste nommée « contacts personnels » regroupant un fontanier, un vétérinaire, et un dentiste.
Apprendre à sélectionner, ajouter et manipuler les contacts dans une liste permet de réduire le temps passé à saisir manuellement les adresses emails et les erreurs potentielles. Cette technique est particulièrement utile pour les envois d'emails à grande échelle. Les listes de contacts peuvent contenir plusieurs membres et peuvent être modifiées selon les besoins, en ajoutant ou en retirant des membres manuellement.
L'importance de ces listes est également illustrée par la possibilité d'envoyer des messages à l'ensemble d'un groupe en une seule étape, tout en ayant la capacité de gérer individuellement les membres du groupe si nécessaire.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer des listes de contacts et de démontrer leur utilité dans l'envoi d'emails en masse.

Prérequis pour cette leçon

Aucune connaissance préalable n'est requise. Cependant, une familiarité de base avec les outils de gestion des contacts et d'email est un plus.

Métiers concernés

Cette compétence est utile pour les assistants administratifs, les responsables de marketing, et toute personne gérant de nombreuses relations professionnelles.

Alternatives et ressources

Il existe plusieurs logiciels de gestion des contacts comme Google Contacts, Microsoft Outlook, et des CRM professionnels tels que Salesforce.

Questions & Réponses

Pour ajouter un contact à une liste existante, sélectionnez le contact, cliquez sur « liste » et ajoutez-le à la liste souhaitée.
Les listes de contacts facilitent l'envoi d'emails groupés, permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Pour gérer une liste de grande taille, utilisez les options de suppression et de modification manuelles pour ajouter ou retirer des membres selon les besoins.