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Guide Complet sur l'Utilisation du Calendrier Office 365

Calendario - Primer acercamiento
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Outlook Online en Español - Aprender Office 365
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Fonctionnalités du Calendrier

Objectifs

Les principaux objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre les fonctionnalités principales de l'application de calendrier Office 365.
2. Apprendre à différencier et configurer des événements publics et privés.
3. Savoir modifier l'affichage du calendrier selon les besoins (jour, semaine, mois).
4. Optimiser la gestion du temps et des événements professionnels et personnels.

Résumé

Découvrez comment utiliser efficacement l'application de calendrier de l'Office 365 pour gérer vos événements professionnels et personnels.

Description

Cette vidéo vous guide à travers l'application de calendrier de l'Office 365, en vous montrant comment vous pouvez organiser vos événements personnels et professionnels. Nous commencerons par explorer la vue par défaut mensuelle où sont affichés les différents événements programmés. Vous apprendrez à différencier et à configurer les événements publics et privés, à modifier les vues selon le jour, la semaine de travail ou la semaine complète, et à ajuster les horaires en fonction de vos besoins spécifiques.

Par exemple, le mardi 3 mai, des événements tels qu'une réunion avec des clients à 8h et un déjeuner avec un ami à 14h30 seront illustrés. Nous montrerons la fonctionnalité de définir des événements privés pour préserver la confidentialité de vos rendez-vous personnels. De plus, nous verrons comment ajouter des événements qui durent toute la journée, comme un anniversaire.

Cette leçon vise à améliorer votre gestion du temps et à vous permettre de configurer votre calendrier de manière optimale pour gérer à la fois votre vie professionnelle et personnelle.

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Questions - réponses

Comment peut-on différencier un événement privé d'un événement public dans le calendrier Office 365?
Un événement privé est marqué par un symbole spécifique (cadavre), et il empêche vos collègues de voir les détails de l'événement.
Quel avantage y a-t-il à utiliser une vue mensuelle pour votre calendrier?
La vue mensuelle permet d’obtenir une vision d'ensemble de tous les événements programmés pour le mois, facilitant ainsi la planification stratégique.
Quelles options de configuration sont disponibles pour la gestion des horaires dans le calendrier Office 365?
Les utilisateurs peuvent configurer leurs horaires pour adapter le calendrier à leurs jours et heures de travail personnalisés, comme fermer le dimanche et le lundi pour un commerce.