Comment organiser vos e-mails avec Outlook

Cette leçon explique comment gérer et organiser efficacement vos e-mails à l'aide de Microsoft Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder les différentes fonctionnalités offertes par Microsoft Outlook pour organiser et gérer vos e-mails. La vidéo commence par une introduction à la boîte de réception, en montrant comment lire et répondre aux e-mails reçus de collègues comme Nicolas et Isabelle. Elle montre ensuite comment envoyer des e-mails de manière intuitive et gérer ces e-mails dans les éléments envoyés. La leçon explique également comment prévisualiser l'historique des conversations, déplacer les e-mails vers différentes boîtes de projet et utiliser des indicateurs de présence pour voir si vos contacts sont en ligne. Enfin, la vidéo montre comment initier une conversation instantanée avec un contact connecté en utilisant l'application de bureau Outlook ou sa version en ligne.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à gérer les e-mails dans Outlook.
  • Savoir utiliser les fonctionnalités de réponse et d'envoi d'e-mails.
  • Comprendre l'utilisation des conversations instantanées avec les contacts en ligne.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

  • Avoir une connexion Internet.
  • Disposer de Microsoft Outlook ou Office 365.
  • Des connaissances de base en utilisation de logiciels de messagerie.

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers liés à ce sujet incluent :

  • Assistants administratifs
  • Chargés de communication
  • Gestionnaires de projets

Alternatives et ressources

Des logiciels ou solutions alternatives incluent :

  • Google Gmail
  • Apple Mail
  • Yahoo Mail

Questions & Réponses

Pour répondre à un e-mail, cliquez sur le bouton de réponse, rédigez votre message et cliquez sur envoyer.
Un petit symbole à côté du nom du contact indique s'il est en ligne. Par exemple, une flèche verte indique que le contact est connecté.
La fonctionnalité de prévisualisation des conversations affiche l'historique complet des échanges, incluant les questions et réponses précédentes.