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Gestion des Catégories dans Outlook

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Chapitre 1 Leçon 7
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Cette leçon présente une méthode facile et efficace pour gérer vos e-mails à l'aide des catégories disponibles dans Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon détaillée, nous explorons comment utiliser les catégories pour organiser vos e-mails de manière plus efficiente dans Outlook. En plus des traditionnels fichiers et sous-fichiers, Outlook propose un système de catégorisation qui permet de colorer et de nommer des catégories selon vos besoins spécifiques. Nous voyons comment attribuer des catégories de couleurs par défaut, créer de nouvelles catégories personnalisées comme personnel ou professionnel, et gérer ces catégories en ajoutant ou supprimant celles qui ne sont pas pertinentes pour vous. Cette approche vise à vous aider à classer plus efficacement vos e-mails en fonction de leur contenu et de leur importance, facilitant ainsi la recherche et la gestion au quotidien.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à utiliser les catégories d'Outlook.
2. Créer et personnaliser des catégories.
3. Améliorer l'organisation et la gestion des e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
Avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook.
Comprendre les concepts de fichiers et de gestion de contenu.

Métiers concernés

Les usages professionnels concernés par cette vidéo incluent :
Les gestionnaires et administrateurs de bureau.
Les assistants personnels et virtuels.
Toutes les professions nécessitant une gestion rigoureuse de la correspondance électronique.

Alternatives et ressources

Les alternatives aux catégories dans Outlook incluent :
Utilisation des dossiers et sous-dossiers.
Gmail labels et filtres.
Des applications tierces de gestion de mails comme Trello ou Asana pour un suivi avancé.

Questions & Réponses

Les catégories d'Outlook permettent d'attribuer des couleurs et des noms à différents e-mails afin de les organiser et les retrouver plus facilement.
Pour créer une nouvelle catégorie dans Outlook, cliquez sur un e-mail avec le bouton droit, choisissez 'Catégoriser', puis 'Toutes les catégories'. Cliquez sur 'Nouvelle catégorie', nommez-la, choisissez une couleur et cliquez sur 'OK'.
Oui, vous pouvez supprimer des catégories inutiles en accédant à 'Toutes les catégories', sélectionnant celles que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur 'Supprimer'.