Personnalisation de votre Compte de Messagerie

Apprenez à personnaliser votre compte de messagerie en changeant votre photo de profil et en ajoutant une signature automatique après chaque email.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous nous concentrerons sur deux aspects essentiels pour personnaliser votre compte de messagerie. Premièrement, nous allons voir comment changer la photo de profil. Cela impliquera de naviguer dans les paramètres généraux et de télécharger une photo à partir de votre ordinateur. Ensuite, nous allons configurer une signature automatique qui se rajoutera à la fin de chaque email, ce qui facilitera grandement la communication professionnelle.

La leçon explique en détail comment accéder aux paramètres généraux de votre compte de messagerie via Office 365, comment sélectionner et télécharger votre photo de profil, et comment ajuster les paramètres de signature pour différents types de messages. Vous verrez également comment personnaliser la signature avec des éléments HTML pour améliorer son apparence.

Cette vidéo est idéale pour toute personne souhaitant professionnaliser son compte de messagerie et gagner du temps en automatisant certaines actions, comme l'ajout automatique d'une signature. Suivez les instructions détaillées pour vous assurer que votre compte de messagerie est configuré selon vos préférences.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Changer la photo de profil de votre compte de messagerie
  • Ajouter une signature automatique à vos emails
  • Personnaliser les paramètres de signature pour différents types de messages

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, mais une connaissance de base de la navigation dans les menus de configuration des comptes de messagerie est recommandée.

Métiers concernés

Les métiers concernés par ces configurations incluent :

  • Professionnels du marketing et de la communication
  • Assistants administratifs
  • Consultants et freelances
  • Tout professionnel utilisant fréquemment les emails dans son travail.

Alternatives et ressources

En dehors d'Office 365, d'autres services de messagerie comme Gmail, Yahoo Mail, et Outlook.com offrent également des options similaires pour personnaliser votre compte de messagerie.

Questions & Réponses

La première étape est d'aller dans les paramètres de configuration et de sélectionner la catégorie 'Général'.
Il est utile d'ajouter une signature automatique pour éviter de réécrire les mêmes informations à la fin de chaque email, ce qui fait gagner du temps et assure une communication plus professionnelle.
En plus de la signature, on peut modifier des éléments tels que le nom, le surnom, la photo de profil, la direction, le pays, et le numéro de téléphone.