CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Outlook Online en Español - Aprender Office 365

Gestion des Tâches et des E-mails avec Outlook

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 2
Précédent
Suivant

Découvrez comment lier des tâches à vos e-mails dans Outlook pour optimiser la gestion de votre temps et vos priorités.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre comment les tâches dans Outlook peuvent être directement liées à vos e-mails, ce qui permet une gestion plus fluide et intégrée de vos diverses responsabilités. En utilisant l'exemple de différents e-mails reçus par l'utilisateur, vous apprendrez à créer des tâches à partir de ces e-mails en un clic. L'indicateur de tâche (la flèche rouge) vous permet de marquer rapidement un e-mail comme une tâche, qui apparaît ensuite dans l'application de tâches d'Outlook.

Vous verrez comment ces tâches deviennent interconnectées entre l'application de courriel et l'application de tâches, facilitant ainsi la gestion et le suivi de vos activités. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ne pas oublier les actions à entreprendre suite à la réception d'un e-mail important, comme répondre à des invitations ou lire des articles intéressants. En fin de compte, cette leçon vous aidera à maintenir un flux de travail structuré et efficace, en utilisant pleinement les capacités d'intégration d'Outlook.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer et gérer des tâches directement à partir des e-mails reçus dans Outlook afin de simplifier la planification et le suivi de vos activités quotidiennes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook, y compris la gestion des e-mails et des tâches.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette fonctionnalité s'étendent aux assistants administratifs, managers, et chefs de projet qui ont besoin de gérer efficacement leurs e-mails et tâches.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives à Outlook pour la gestion des tâches et des courriels incluent Google Workspace, Microsoft To Do, et Evernote.

Questions & Réponses

Pour marquer un e-mail comme tâche, cliquez sur la petite flèche rouge associée à l'e-mail. Cela créera automatiquement une tâche dans l'application des tâches.
Les tâches créées à partir des e-mails apparaissent dans l'application des tâches sous la catégorie 'éléments et tâches marquées'.
Pour marquer une tâche comme complétée, répondez à l'e-mail associé si nécessaire, puis sélectionnez la tâche dans l'application des tâches et indiquez-la comme terminée.