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Comment Organiser vos Emails avec des Sous-fichiers

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Apprenez à organiser vos e-mails en créant des sous-fichiers pour améliorer le suivi de vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes méthodes pour organiser vos e-mails en utilisant des sous-fichiers. Nous commencerons par examiner la méthode classique de gestion des fichiers, avant de passer à l'interface de votre compte où vous pouvez créer des sous-fichiers. Vous apprendrez comment structurer vos e-mails par projet ou par priorité en utilisant la fonctionnalité de glisser-déposer. En utilisant les sous-fichiers, vous pouvez facilement accéder aux e-mails pertinents en un clin d'œil, simplifiant ainsi votre flux de travail quotidien. Nous aborderons également l'utilisation de marques ou d'étiquettes pour mettre en avant les sous-fichiers les plus importants, assurant une gestion optimale de votre boîte de réception.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment:

  • Créer des sous-fichiers pour organiser leurs e-mails.
  • Structurer leur boîte de réception par projet ou par priorité.
  • Utiliser des étiquettes pour mettre en avant les sous-fichiers importants.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Posséder un compte de messagerie capable de gérer des sous-fichiers.
  • Comprendre les fonctions de base de la gestion de fichiers.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les :

  • Project Managers cherchant à organiser leurs communications par projet.
  • Assistants administratifs devant suivre de nombreux e-mails.
  • Professionnels du support client nécessitant une gestion optimisée de leur boîte de réception.

Alternatives et ressources

En alternative à l'utilisation de sous-fichiers, vous pouvez envisager l'utilisation de :

  • Filtres automatiques pour trier les e-mails en fonction de critères définis.
  • Etiquettes ou dossiers pour organiser vos e-mails.
  • Logiciels ou applications de gestion des tâches intégrés à vos e-mails.

Questions & Réponses

Créer des sous-fichiers permet d'organiser ses e-mails par projets ou priorités, facilitant ainsi l'accès rapide aux informations pertinentes et optimisant le flux de travail.
Vous pouvez utiliser des fonctionnalités de marquage ou d'étiquetage, comme une étoile, pour mettre en avant les sous-fichiers les plus fréquemment utilisés ou ceux qui contiennent des informations cruciales.
On peut créer des sous-fichiers par projet, par types de tâches (comme 'Urgent' ou 'À traiter plus tard'), ou par clients spécifiques, selon les besoins de son organisation.