CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel Comment remplir les cellules vides dans Excel en une seule fois

Comment remplir les cellules vides dans Excel en une seule fois

Remplir toutes les cellules vides en une foi

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Instructions détaillées pour remplir les cellules vides

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment :
Sélectionner une colonne
Utiliser l'outil 'Rechercher et Sélectionner'
Remplir toutes les cellules vides avec une valeur donnée

Résumé

Dans ce tutoriel, découvrez comment remplir toutes les cellules vides en une seule fois dans Excel, et ce, très rapidement.

Description

Ce tutoriel vous guide à travers le processus de remplissage automatique de toutes les cellules vides dans une colonne d'Excel en une seule opération. L'exemple illustré concerne une colonne contenant des informations sur les cartes de cantine d'entreprise, avec certaines cellules indiquant 'oui' ou étant vides. Remplir les cellules vides avec une valeur comme 'non' facilite le tri et le filtrage, et permet également une navigation plus fluide dans la base de données. En utilisant les options de Excel pour atteindre et sélectionner toutes les cellules vides, vous pouvez rapidement les remplir avec la valeur souhaitée. Ce guide couvre étape par étape comment sélectionner la colonne concernée, utiliser l'outil 'Rechercher et Sélectionner' pour trouver les cellules vides, et comment injecter le texte requis dans ces cellules. Ce processus simplifie grandement la gestion et la manipulation des données dans Excel.

Questions - réponses

Quelle est la raison principale de remplir les cellules vides dans une feuille Excel?

La raison principale est de faciliter le tri, le filtrage et la navigation dans la feuille.

Quels outils d'Excel sont utilisés pour atteindre et sélectionner les cellules vides?

L'outil 'Rechercher et Sélectionner', plus précisément l'option 'Atteindre les cellules vides', est utilisé.

Quelle combinaison de touches permet de remplir les cellules vides avec une valeur spécifique?

La combinaison de touches Ctrl + Entrée permet de remplir les cellules vides avec une valeur spécifique.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Acquérir les bonnes bases

Concevoir une liste de données 01:56

Utiliser les raccourcis clavier : 03:28

Convertir la liste en table extensible 1 06:40

Convertir la liste en table extensible 2 03:22

Module 2 - Trier et filtrer

Trier sur une ou plusieurs colonnes 03:18

Créer un ordre de tri personnalisé 04:10

Filtrer en cochant ou en utilisant les règles (filtres textuels, numériques, chronologiques) 07:02

Découvrir les segments (à partir de la version 2013) 05:57

Découvrir le filtre avancé (extraire des données précises) 06:08

Optimiser le filtre avancé 05:34

Module 3 - Utiliser la mise en forme conditionnelle

Utiliser la surbrillance des cellules 05:48

Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes 06:47

Optimiser la mise en forme conditionnelle 05:27

Mettre toute une ligne en surbrillance 07:01

Définir ses propres icônes 04:05

Module 4 - Calculer des sous-totaux

Utiliser la formule SOUS.TOTAL (SOMME, MOYENNE…) 05:40

Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS… 07:42

Afficher les sous-totaux sans formules 07:06

Module 5 - Guider et restreindre la saisie dans la liste de données

Créer une liste déroulante (saisie et importation) 08:08

Créer une liste extensible 04:45

Définir un message de saisie et une alerte d’erreur 04:45

Utiliser les autres restrictions de saisie 03:30

Imposer une saisie en majuscule ou minuscule 04:02

Empêcher la saisie de doublons 03:56

Imposer ou empêcher la saisie d’un caractère 03:24

Module 6 - Maîtriser la fonction RECHERCHEV

Comprendre et utiliser la RECHERCHEV 07:12

Optimiser la RECHERCHEV 06:43

Module 7 - Connaître quelques fonctions les plus utilisées

Chercher la bonne fonction 04:51

Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE 05:19

Fonction CONCATENER 05:24

Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT 03:34

Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE 04:28

Fonction TEXTE (utile en publipostage) 06:07

Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE… 04:12

Fonction DATEDIF 03:45

Fonction SI 06:10

Fonction ESTNUM 03:37

Module 8 - Gérer l’affichage et l’impression

Masquer ou grouper les colonnes (ou les lignes) 04:30

Figer des lignes ou colonnes 03:35

Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres 03:05

Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres 04:09

Module 9 - Trucs et astuces

Sélectionner les cellules contenant : une formule, une liste déroulante… 04:23

Utiliser le remplissage instantané 04:05

Remplir toutes les cellules vides en une foi 03:05

Module 10 - Conclusion

Conclusion 07:16

5 commentaires

5,0

5 votes

c.remot

Il y a 3 months

Commentaire

Très claire et complète

Nourdine.el.mazghari

Il y a 6 months

Commentaire

Excellent récapitulatif et très bon pédagogue. A compléter par des exercices pratiques pour s'habituer à l'outil.

elephorm-1438378@addviseo.com

Il y a 7 months

Commentaire

Très bien fait ...

elephorm-1407547@addviseo.com

Il y a 9 months

Commentaire

Très intéressant, addictif il manque juste des exercices d entrainement entre les modules pour valider l'apprentissage et être au top !Merci

cyrillelacroix

Il y a 1 year

Commentaire

Très bonne formation et plus je pratique, plus je découvre le potentiel de ce tableur !
Il serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.