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Tuto Excel | Remplacer des caractères (utile dans le traitement d'import de fichier)

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Remplacer des caractères (utile dans le traitement d'import de fichier)
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Pour poursuivre dans nos fonctions texte, nous allons apprendre à remplacer des caractères. Ici ce sont des références qui sont anciennes et il y avait d’intégré à l’intérieur : PAN de l’alpha et donc notre nouveau système informatique on va dire ne nous permet plus de mettre de l’alpha donc on va remplacer l’alpha par du numérique . Alors là je vais utiliser la fonction remplacer , égal,remplacer , j’ouvre ma parenthèse , je clique sur ma référence ,point virgule et là je vais dire que je vais remplacer 3 , à partir de la troisième position, 3, trois caractères, et par 777, et je ferme ma parenthèse. Voilà ce qui s’est passé , donc , à partir du troisième , y compris le troisième caractère, je vais remplacer trois caractères par 777 , par la poignée de recopie , étendre , le phénomène . Donc chaque fois tout à été remplacé correctement . Effectivement ici par exemple, cette référence qui elle avait 123, donc trois caractères numériques à gauche,dans cette fonction, mettre 4 car c’était à partir du quatrième.voilà. Là maintenant je n’aurai plus du tout d’alpha .
Donc pour poursuivre STXT, alors cela permet d’extraire d’une chaîne de caractères une partie du texte. Alors là on va faire égal,stxt, voilà, j’ouvre ma parenthèse, je prends donc ma chaîne de caractères, point virgule, là je vais mettre 6 parce que je vais extraire six caractères :cinq pour le code postal et le sixième pour l’espace qu’il y a entre le 39000 et MOIRAN, donc je met ,6 ,point virgule , elle me demande combien de caractères je veux garder après, alors là souvent je peux aller large , je peux mettre 50 si je veux , ou 30 , etc, pour être sûre qu’elle prenne bien toute la suite. Voilà alors maintenant j’ai pu extraire MOIRAN EN MONTAGNE de 39000MOIRAN EN MONTAGNE.
On va poursuivre avec « substitue ». Substitue , on l’utilise souvent quand on fait des extractions de fichier qui viennent d’autres logiciels, quelquefois les caractères sont un peu bouleversés car ils ne les reconnaissent pas, ça arrive que l’arobase ou « @ » soit transformée par exemple par un « à » alors dans ce cas là il faudrait pouvoir remplacer pour retrouver un fichier correcte. On va donc utiliser la fonction substitut ,égal,substitut, voilà, je prends mon texte qui est ici, point virgule, je donne l’ancien texte, l’ancien texte c’est le « à » , point virgule, je donne mon nouveau texte , et je ferme ma parenthèse. On voit bien que notre adresse internet a retrouvé toute sa forme initiale. Ensuite on a aussi une référence ici 84*PRO*2589, si on veut remplacer l’étoile par une barre de fraction « / », on utilise exactement la même formule. Regardez ça marche très bien. On peut aussi remplacer , c’est pour ça que je vous l’ai mis, JEAN PAUL, vous ne le voulez pas comme ça , mais vous le voulez avec un «-» , on va remplacer le vide par un tiret, donc on remplace le caractère vide , puisqu’il n’y a rien , par un tiret. Voilà pour la fonction substitut.
Maintenant pour supprimer des espaces avant, alors ça c’est toujours quand on traite des fichiers qui proviennent d’autres logiciels, cela arrive assez fréquemment . alors on va faire égal,SUPPRESPACE, double- clic, on prend son texte, et on valide. Donc le texte on a supprimée les espaces qui sont « avant » , seulement les espaces « avant », parce que sinon ça attacherait tous les mots.
Je vais vous montrer comment on peut combiner « substitut » avec « supprimerespace ». je vais me positionner ici , nous allons donc imbriquer ces deux formules par SUPPRESPACE de cette adresse, alors pas de cette adresse justement , on va l’imbriquer , et on a tout de suite mis , SUPPRIMESPACE mais de ce que tu auras déjà SUBSTITUER, voilà, point virgule, en enlevant l’ancien caractère et en mettant le nouveau ,et je ferme mes deux parenthèses , voilà. Donc on va demander que les espace avants soient supprimés de la résultante de substitut. Donc je vous conseille quand même de bien garder cette formule, donc pour la garder je vous le répète vous mettez un petit espace devant , vous valider, vous copier CTRL+C, CTRL+V, une petite fusion , une réduction de caractère à la limite , et voilà. Et puis ici , nous allons enlever l’espace et voilà. Comme ça vous la garder , donc c’est vraie que imbriquer une fonction dans une autre ce n’est pas toujours évident.