CATALOGUE Bureautique Formation Excel Apprendre Microsoft Office Excel 2007

Comment Gérer les Périodes de Congés sur Excel

Retour à la formation
Chapitre 13 Leçon 6
Précédent
Suivant

Apprenez à gérer les périodes de congés sur Excel en utilisant des formules et la mise en forme conditionnelle.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons détailler étape par étape comment utiliser Excel pour gérer les périodes de congés des salariés. Nous commencerons par créer une formule qui vérifie les dates de congés par rapport aux critères définis et qui émet une alerte lorsque plus de quatre salariés sont en congé le même jour. Ensuite, nous appliquerons une mise en forme conditionnelle pour rendre le tableau plus visuel et interprétable en un coup d'œil.

Nous allons d'abord utiliser la fonction SI accouplée à OU et ET pour comparer les dates. Les références absolues permettront de figer certaines valeurs au besoin. La formule débutera par une comparaison de la cellule date avec les dates de début et de fin de chaque période de congé. Ensuite, nous utiliserons une somme automatique pour calculer le nombre d'absents par jour et vérifier qu'ils ne dépassent pas quatre.

Enfin, nous appliquerons des styles à ces cellules en utilisant la mise en forme conditionnelle d'Excel pour masquer certaines valeurs et afficher visuellement les périodes de surcharge. Une petite astuce finale permettra même de transformer les alertes en symboles visuels plus marquants.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à utiliser des formules complexes avec SI, ET, et OU dans Excel.
  • Mettre en place une analyse des périodes de congés des salariés.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour rendre le tableau plus lisible et professionnel.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Connaître les bases d'Excel.
  • Avoir une compréhension de base des formules conditionnelles.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo peuvent être appliquées dans :

  • La gestion des ressources humaines.
  • La gestion de projet.
  • Le suivi de la production et des équipes techniques.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser des logiciels comme :

  • Google Sheets pour une solution cloud gratuite.
  • Tableau Software pour des analyses de données plus avancées.

Questions & Réponses

L'objectif principal est d'apprendre à gérer les périodes de congés des salariés en utilisant des formules et la mise en forme conditionnelle dans Excel.
Les fonctions utilisées incluent SI, OU, ET pour les formules conditionnelles, ainsi que la somme automatique pour calculer le nombre d'absents par jour.
La mise en forme conditionnelle permet de rendre le tableau plus visuel et facilement interprétable, notamment pour signaler des surcharges d'absences.