Comment Gérer les Périodes de Congés sur Excel

Mise en evidence de périodes de congés
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à utiliser des formules complexes avec SI, ET, et OU dans Excel.
  • Mettre en place une analyse des périodes de congés des salariés.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour rendre le tableau plus lisible et professionnel.

Apprenez à gérer les périodes de congés sur Excel en utilisant des formules et la mise en forme conditionnelle.

Dans cette leçon, nous allons détailler étape par étape comment utiliser Excel pour gérer les périodes de congés des salariés. Nous commencerons par créer une formule qui vérifie les dates de congés par rapport aux critères définis et qui émet une alerte lorsque plus de quatre salariés sont en congé le même jour. Ensuite, nous appliquerons une mise en forme conditionnelle pour rendre le tableau plus visuel et interprétable en un coup d'œil.

Nous allons d'abord utiliser la fonction SI accouplée à OU et ET pour comparer les dates. Les références absolues permettront de figer certaines valeurs au besoin. La formule débutera par une comparaison de la cellule date avec les dates de début et de fin de chaque période de congé. Ensuite, nous utiliserons une somme automatique pour calculer le nombre d'absents par jour et vérifier qu'ils ne dépassent pas quatre.

Enfin, nous appliquerons des styles à ces cellules en utilisant la mise en forme conditionnelle d'Excel pour masquer certaines valeurs et afficher visuellement les périodes de surcharge. Une petite astuce finale permettra même de transformer les alertes en symboles visuels plus marquants.

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Questions réponses
Quel est l'objectif principal de cette vidéo ?
L'objectif principal est d'apprendre à gérer les périodes de congés des salariés en utilisant des formules et la mise en forme conditionnelle dans Excel.
Quels types de fonctions Excel sont utilisées dans cette leçon?
Les fonctions utilisées incluent SI, OU, ET pour les formules conditionnelles, ainsi que la somme automatique pour calculer le nombre d'absents par jour.
Pourquoi appliquer une mise en forme conditionnelle sur le tableau?
La mise en forme conditionnelle permet de rendre le tableau plus visuel et facilement interprétable, notamment pour signaler des surcharges d'absences.

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