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Utilisation des Formulaires pour la Gestion des Bases de Données dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 2
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Ce tutoriel montre comment utiliser les commandes de formulaires pour gérer une base de données dans Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille le processus de création et de gestion de bases de données dans Excel en utilisant les commandes de formulaires. Vous apprendrez à ajouter et configurer la commande formulaire qui n'est pas disponible par défaut dans Excel. Une fois configurée, cette commande permet d'accéder à une interface de formulaire qui simplifie l'ajout, l'édition et la recherche de données.

La leçon commence par enregistrer le document afin de sécuriser le travail effectué. Puis, elle explique clairement comment installer la commande Formulaire depuis les options de personnalisation d'Excel, en recherchant parmi les commandes non présentes sur le ruban. Ensuite, elle démontre comment utiliser cette commande pour remplir des fiches de données, en passant d'un champ à un autre sans valider pour éviter de passer à une nouvelle fiche. Enfin, vous apprendrez à effectuer des recherches dans votre base de données en utilisant les champs de critères et à ajouter de nouvelles fiches avec des informations telles que le code, le nom, le prénom et la société.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment activer et utiliser la commande Formulaire dans Excel, et d'illustrer les avantages de l'utilisation de cette commande pour la gestion de bases de données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base d'Excel et savoir comment ouvrir et enregistrer des documents.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les métiers tels que les gestionnaires de données, les comptables, les responsables administratifs et les analystes financiers.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Excel pour la gestion des bases de données incluent Google Sheets, LibreOffice Calc et Microsoft Access.

Questions & Réponses

Pour installer la commande Formulaire dans Excel, allez dans le bouton Office, ensuite dans Options Excel, personnalisez le ruban, choisissez les commandes non présentes sur le ruban, et ajoutez la commande Formulaire.
Il ne faut pas valider pour passer d'une cellule à l'autre car cela indiquerait que vous souhaitez passer à une nouvelle fiche, il est donc recommandé d'utiliser la touche Tabulation.
Les avantages incluent la simplification de l'ajout et de l'édition des données, ainsi que la facilité de recherche et de navigation entre les fiches de données.