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Utilisation des Formulaires pour la Gestion des Bases de Données dans Excel

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Introduction aux Commandes de Formulaires

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment activer et utiliser la commande Formulaire dans Excel, et d'illustrer les avantages de l'utilisation de cette commande pour la gestion de bases de données.

Résumé

Ce tutoriel montre comment utiliser les commandes de formulaires pour gérer une base de données dans Excel.

Description

Cette leçon détaille le processus de création et de gestion de bases de données dans Excel en utilisant les commandes de formulaires. Vous apprendrez à ajouter et configurer la commande formulaire qui n'est pas disponible par défaut dans Excel. Une fois configurée, cette commande permet d'accéder à une interface de formulaire qui simplifie l'ajout, l'édition et la recherche de données.

La leçon commence par enregistrer le document afin de sécuriser le travail effectué. Puis, elle explique clairement comment installer la commande Formulaire depuis les options de personnalisation d'Excel, en recherchant parmi les commandes non présentes sur le ruban. Ensuite, elle démontre comment utiliser cette commande pour remplir des fiches de données, en passant d'un champ à un autre sans valider pour éviter de passer à une nouvelle fiche. Enfin, vous apprendrez à effectuer des recherches dans votre base de données en utilisant les champs de critères et à ajouter de nouvelles fiches avec des informations telles que le code, le nom, le prénom et la société.

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Questions - réponses

Comment installer la commande Formulaire dans Excel?
Pour installer la commande Formulaire dans Excel, allez dans le bouton Office, ensuite dans Options Excel, personnalisez le ruban, choisissez les commandes non présentes sur le ruban, et ajoutez la commande Formulaire.
Pourquoi ne faut-il pas valider pour passer d'une cellule à l'autre dans un formulaire?
Il ne faut pas valider pour passer d'une cellule à l'autre car cela indiquerait que vous souhaitez passer à une nouvelle fiche, il est donc recommandé d'utiliser la touche Tabulation.
Quels sont les avantages d'utiliser la commande Formulaire pour gérer les bases de données?
Les avantages incluent la simplification de l'ajout et de l'édition des données, ainsi que la facilité de recherche et de navigation entre les fiches de données.

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