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Utilisation des Sous-totaux et Du Tri Par Société dans les Bases de Données

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Chapitre 6 Leçon 3
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Apprenez à utiliser les sous-totaux et le tri par société pour calculer les salaires annuels et d'autres métriques dans une base de données, sans même connaître de fonctions complexes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment manipuler une base de données pour extraire des informations pertinentes comme les salaires annuels des employés par société et catégorie. Nous utiliserons des fonctionnalités telles que le tri par société et l'utilisation des sous-totaux pour effectuer ces calculs. Vous apprendrez également à corriger les erreurs potentielles lors d'un tri et à structurer vos données pour obtenir des résultats précis.

Nous commencerons par trier nos données par société, puis appliquerons des sous-totaux pour obtenir les sommes des salaires annuels sans avoir à effectuer de calculs manuels. Cette approche vous permettra de gagner du temps et d'assurer l'exactitude des résultats. Ensuite, nous approfondirons en ajoutant des sous-totaux plus complexes par catégorie, en veillant à ne pas remplacer les sous-totaux existants.

En suivant cette leçon, vous serez en mesure d'utiliser les sous-totaux pour analyser des données de masse salariale dans des bases de données, ce qui est très pratique pour le reporting et l'analyse de la performance des entreprises.

Objectifs de cette leçon

Comprendre comment trier une base de données par société et catégorie.
Apprendre à utiliser les sous-totaux pour des calculs automatiques de sommes et de comptes.
Savoir corriger les erreurs courantes lors du tri et du calcul des sous-totaux.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en gestion de données et savoir utiliser un tableur comme Excel ou Google Sheets.

Métiers concernés

Les compétences développées dans cette leçon sont utiles pour les analystes financiers, gestionnaires de bases de données, chefs de projet, et analystes de données.

Alternatives et ressources

Utiliser des logiciels de gestion de bases de données tels que Microsoft Access, MySQL ou des outils de Business Intelligence comme Tableau.

Questions & Réponses

Vous devez sélectionner la colonne correspondant à la société, puis utiliser la fonction de tri pour organiser les données par société dans l'ordre souhaité.
Si vous remplacez les sous-totaux existants, vous perdrez les calculs précédents et cela faussera les totaux des autres catégories ou niveaux de données.
Les erreurs courantes incluent le fait de ne pas trier par tous les critères nécessaires ou d'oublier d'ajouter des critères de tri supplémentaires, ce qui peut désorganiser les données.