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Utilisation des Sous-totaux et Du Tri Par Société dans les Bases de Données

Les sous totaux
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Calcul des Salaires Annuels par Société et Catégorie

Objectifs

Comprendre comment trier une base de données par société et catégorie.
Apprendre à utiliser les sous-totaux pour des calculs automatiques de sommes et de comptes.
Savoir corriger les erreurs courantes lors du tri et du calcul des sous-totaux.

Résumé

Apprenez à utiliser les sous-totaux et le tri par société pour calculer les salaires annuels et d'autres métriques dans une base de données, sans même connaître de fonctions complexes.

Description

Dans cette leçon, vous découvrirez comment manipuler une base de données pour extraire des informations pertinentes comme les salaires annuels des employés par société et catégorie. Nous utiliserons des fonctionnalités telles que le tri par société et l'utilisation des sous-totaux pour effectuer ces calculs. Vous apprendrez également à corriger les erreurs potentielles lors d'un tri et à structurer vos données pour obtenir des résultats précis.

Nous commencerons par trier nos données par société, puis appliquerons des sous-totaux pour obtenir les sommes des salaires annuels sans avoir à effectuer de calculs manuels. Cette approche vous permettra de gagner du temps et d'assurer l'exactitude des résultats. Ensuite, nous approfondirons en ajoutant des sous-totaux plus complexes par catégorie, en veillant à ne pas remplacer les sous-totaux existants.

En suivant cette leçon, vous serez en mesure d'utiliser les sous-totaux pour analyser des données de masse salariale dans des bases de données, ce qui est très pratique pour le reporting et l'analyse de la performance des entreprises.

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Questions - réponses

Comment trier une base de données par société ?
Vous devez sélectionner la colonne correspondant à la société, puis utiliser la fonction de tri pour organiser les données par société dans l'ordre souhaité.
Pourquoi est-il important de ne pas remplacer les sous-totaux existants ?
Si vous remplacez les sous-totaux existants, vous perdrez les calculs précédents et cela faussera les totaux des autres catégories ou niveaux de données.
Quelles erreurs courantes peuvent survenir lors du tri des données ?
Les erreurs courantes incluent le fait de ne pas trier par tous les critères nécessaires ou d'oublier d'ajouter des critères de tri supplémentaires, ce qui peut désorganiser les données.

Programme détaillé