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Exploitation et Filtrage d'une Base de Données Excel

Le tri et les filtres
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Apprendre Microsoft Office Excel 2007
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Introduction au Tri et Filtre dans Excel

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :

  • Comprendre les concepts de tri et filtre dans Excel
  • Appliquer des filtres simples et complexes
  • Maîtriser les techniques de tri et gestion des sélections

Résumé

Découvrez comment utiliser les fonctionnalités de tri et de filtre dans Excel pour exploiter une base de données efficacement.

Description

Dans cette leçon, nous retournons à notre base de données pour en exploiter pleinement les fonctionnalités de tri et de filtre proposées par Excel. Vous apprendrez à appliquer des filtres simples pour sélectionner des groupes spécifiques de données, comme isoler les femmes ou les hommes dans une liste. Ensuite, nous explorerons des filtres plus complexes basés sur des critères numériques, tels que les codes postaux. La leçon aborde également comment effectuer des tris par société, nom, ou autre critère choisi. Par ailleurs, nous soulignerons l'importance de bien contrôler ses sélections pour éviter tout mélange inadéquat de données, avec des conseils pratiques pour naviguer en toute sécurité. Finalement, vous serez prêt à appliquer des techniques avancées de manipulation de bases de données dans votre travail quotidien.

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Questions - réponses

Comment appliquer un filtre pour sélectionner uniquement les femmes dans une base de données Excel ?
Dans l'onglet 'Données', cliquez sur 'Filtrer'. Ensuite, cliquez sur la petite flèche dans la colonne 'Sexe' et désélectionnez tout sauf 'Femmes'.
Que faire pour éviter de mélanger les données lors d'un tri ?
Avant de trier, assurez-vous de revenir en cellule A1 ou de vérifier qu'aucune partie du fichier n'est sélectionnée de manière incorrecte pour éviter tout mélange de données.
Peut-on imprimer uniquement les données filtrées dans Excel ?
Oui, lorsque vous appliquez un filtre et imprimez le document, seuls les éléments visibles à l'écran seront imprimés.

Programme détaillé