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Tuto Excel | Mise en forme par alignement

  • Vidéo 5 sur 62
  • 5h59 de formation
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Mise en forme par alignement
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Dans notre groupe alignement qui est ici, tout simplement regarder ici, taux annuel, si je veux le mettre sur deux lignes, j’ai ce renvoyer à la ligne automatiquement, alors Excel met tout à gauche par défaut, si je veux que ce soit centré, souvent cette situation c’est plutôt centrer verticalement, et centrer horizontalement, alors vous voyez bien le centrer vertical, je vais agrandir ma colonne, je vais faire un cliquer-glisser, voilà. Alors, vous ne voyez pas bien passer haute, donc voilà, là ça centre horizontalement par ça, et là ça positionne le texte vers le haut, et là on va centrer verticalement, il suffit de jouer, voilà c’est assez rare quand même comme ça, voilà, donc ici la meilleure position ça serait celle-ci. Alors, on s’aperçoit que maintenant que j’ai agrandi celle-là, on aimerait bien que le reste suive, donc effectivement je pense qu’on préférerait que ce soit comme ça, donc on pourrait tout sélectionner et faire en une seule fois. Alors ensuite ça je vous ai montré, alors taux annuel je pourrais vouloir que ce soit mis d’une façon complètement différente, regardez et méfiez vous de ça, parce que c’est quand même moins lisible, mais quelquefois ça fait gagner de la place, alors ça, ce n’est pas très lisible, mais enfin bon, on choisit que celle-ci de position est assez utilisée quand on a de la colonne ensuite dessous, un texte qui est très court, par exemple des chiffres, qui serait par exemple 1, 2, 3, 4, 5 effectivement si vous avez taux annuel pour 2004, à ce moment-là on va préférer mettre des fois dans ce sens-là parce que ça nous permet de réduire, vous voyez, voilà pour que je ne puisse pas faire, si je le remets comme ceci, vous voyez ça dépasse, ça n’ira pas, donc cliquer, glisser, je vous ai déjà montré, voilà. Ensuite on peut vouloir par exemple mettre, si je mets un quadrillage comme je vous ai montré tout à l’heure, vous voyez ce qui se passe, je vais agrandir ma colonne qui est glissée, vous voyez quand je mets un quadrillage, le T à côté du trait est très très proche, et quelquefois on n’aimerait pas, on trouve ça pas très très joli, alors qu’est ce que l’on fait, on utilise cet outil, qui va faire un déplacement en retrait en partant vers la droite, regardez, là on fait un retrait, deux retraits, trois retraits, donc en général on met un retrait. Et là elle revient en arrière. Voilà. Alors, il nous reste un dernier outil à voir dans ce groupe alignement, c’est ce qu’on appelle fusionner les cellules. Alors, ça arrive par exemple ici, échéance, là j’ai des dièses, alors pourquoi j’ai des dièses, tout simplement parce que la cellule n’est pas assez grande, n’est pas assez large pour pouvoir afficher le chiffre qui est ici, regardez, quand je me mets là je vois bien qu’il y a un chiffre à l’intérieur. Donc si je fais ça, effectivement chiffre est là, mais quelquefois, je ne veux pas, parce que j’ai des données ici qui nécessitent une petite largeur, donc je vais fusionner ces deux cellules puisque je m’étire sur les deux, donc je les mets les deux en le sélection, je peux dire trois, quatre, le nombre que je veux, alors cet outil va servir à ça, alors je souscris tout simplement, par défaut il va centrer ma somme. Sinon je peux fusionner, fusionner les cellules, fusionner tout court, donc à ce moment-là, la position du texte serait restée sur la première cellule. Alors, on peut fusionner, je l’ai fait là, horizontalement, mais par exemple, je vais taper quelque chose ici, pomme, et je voudrai que ce soit fusionné sur toutes ces cellules, alors fusionner ça veut dire que toutes ces cellules vont n’en faire plus qu’une. Donc, je vais, voilà, et c’est là qu’on s’aperçoit de l’importance des fameux centrer vertical et horizontal, pour que ce soit plus joli. Donc je vais annuler. Voilà. Vous voyez, je remonte le temps, annule dernière action. Donc sur le groupe nombre, je vais faire juste une toute petite parenthèse, parce que c’est quelque chose qu’on a vraiment tout au long de la formation qui suit, donc juste pour vous indiquer pourquoi mon chiffre qui est ici, mon nombre qui est négatif est en rouge, et bien tout simplement, puisque nous avons la possibilité ici de choisir monétaire, et dès que c’est négatif, vous voyez nombre négatif, soit je mets un moins et ça reste en noir, soit je mets en rouge, alors je ne vous conseille pas celui-ci à moins d’être très très sûre de vous et d’être sûre que les documents ne seront jamais imprimés ni photocopiés parce que quand même le symbole négatif est une sécurité par rapport à la couleur, puisqu’en cas de photocopie on n’a pas toujours une photocopieuse couleur, donc je voulais juste faire ce petit aparté au sujet des nombres en couleur, négatif, donc pour l’alignement, le mieux c’est de jouer un petit peu, de vraiment déposer des chiffres, des montants, et puis d’essayer de faire un petit peu une mise en forme jolie en ce qui concerne tout ça.