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Tuto Excel | Mise en forme fondamentale : presse papier et police

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  • 5h59 de formation
  • 62 leçons

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Mise en forme fondamentale : presse papier et police
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Dans ce module, nous allons aborder la mise en forme donc je vais surtout vous parler du bandeau accueil, puisque c’est ici que ça se déroule au niveau de la mise en forme, vous voyez que des groupes apparaissent, groupe presse papier, groupe police, groupe alignement, etc. tout ceci nous allons l’utiliser tout au long de la formation, mais nous allons déjà l’aborder maintenant, alors pour ceux qui ont utilisé les anciennes versions, c’étaient des menus déroulants qui nous donnaient des informations plutôt verticalement, Aujourd’hui ça se passe plutôt horizontalement, puisque dès que je clique sur un autre j’ai d’autres informations qui viennent à l'horizontale, et on a beaucoup plus d’information, beaucoup plus d’accessibilité qu’au préalable. Alors là par exemple, je vais déjà parler du groupe presse papier, donc j’ai Montant de l’achat qui est ici, je veux que cette cellule qui contient Montant de l’achat soit copié dans une autre cellule, et bien je vais utiliser cette icône, copier, je vais aller par exemple ici, là où je veux que ça soit collé, et puis je clique sur coller. Alors, je vais remonter le temps et utiliser la touche annule dernière action. Voilà, ensuite si je veux couper, coller, alors c’est autre chose, je prends le contenu de cette cellule, je le coupe, c'est-à-dire je l’enlève d’ici et je vais le mettre ailleurs, coller. Vous voyez, tout à l'heure je gardais ici, ça dupliquait, maintenant ça coupe et ça colle. Toujours annule dernière action. Alors juste en dessous, on a le reproduire mise en forme, et bien par exemple, un montant de l’achat, je vais ici vous le mettre, alors je vais utiliser le deuxième groupe qui est le groupe police, la police qui est de caractère ici calibri, je vais prendre aharoni par exemple, alors vous voyez que ça ne tient plus maintenant, parce que j’ai grossi ma police, simplement en me positionnant entre mes 2 colonnes, je fais un cliquer-glisser et je vais agrandir celle-ci. Donc, je vais, montant de l’achat a un certain format, je vais faire un reproduire mise en forme et l’appliquer sur apport. Si je voulais aussi l’appliquer sur total emprunté et puis taux annuel et taux mensuel, et bien j’aurais fait un double clique dessus, voilà, et ainsi je peux continuer à appliquer cette façon d’écrire, cette police sur différentes zones, donc différentes cellules. Si je ne veux plus puisque là il me suit, si je ne veux plus je re-clique ou je peux faire échap, avec la touche échap. Ensuite on a le presse-papier qui est abordé plus tard dans la formation, vous verrez. Alors maintenant nous allons utiliser le groupe police, alors je viens ici, la police vous avez vu, ici on va tout simplement grossir, regardez, alors tant que je n’ai pas cliqué ça ne valide pas, si je me sauve d’ici, voilà je retrouve la grosseur d’origine. Alors ça n’existait pas avant, alors je trouve ça très très bien puisqu’on a une idée de ce que ça peut donner, 24 ce n’était pas évident quand même, donc souvent on mettait 24, mais maintenant c’est un peu gros, et en revenant en arrière, voilà, donc je vais garder ma 11, c’est très bien. Ici j’ai un chiffre, alors je vais l’utiliser pour dire, je vais mettre la couleur de la police, donc ici j’ai la couleur, la dernière utilisée, mais regardez si j’ouvre, beaucoup plus la flèche, j’ai toute une panoplie de couleurs, et je peux pousser encore un peu plus en disant autre couleur, et venir ajouter une couleur, alors souvent, c’est utilisé quand on doit respecter une charte graphique, une charte de couleur au niveau ces logos, au niveau de l’utilisation d’un nom de société, les imprimeurs nous donnent ce qu’ils appellent RVB, et ici, tout simplement on applique ce qu’ils nous ont donnés, et bien on peut exactement avoir la couleur qui doit être utilisée. Alors, méfiez-vous, toutes les imprimantes n’impriment pas par exemple RVB 51, 204, 51 ce ne sera pas le même vert sur chaque imprimante, puisque chaque imprimante a des petites différences de nuances, mais vous rapprochez en tout cas plus possible de certaines couleurs. Vous voyez j’ai changé la couleur de police, donc je pourrai par le reproduire mise en forme, me dire, tiens je vais réappliquer ça, j’ai oublié de double cliquer, donc je me remets la, je vais mettre tous mes chiffres en vert, alors vous avez vu. J’ai rappliqué un reproduire mise en forme. Ici j’avais un nombre entier, et du coup ici c’est devenu un nombre entier. On verra, on le remettra en pourcentage avec le groupe nombre. Donc, voilà, on peut aussi mettre un fond à sa cellule. Alors là ça sera notre pot de peinture, c’est significatif. Pour faire tout un fond il nous faut au moins un pot de peinture donc on va mettre, allé, pour cette couleur, on n’a peut être pas choisi ce qui est mieux. Donc on va essayer, voilà, et puis on va changer quand même, on ne va pas prendre le vert, parce que vraiment on ne va pas bien lire, alors voilà. Donc, vous voyez c’est comme la couleur, je peux aussi aller dans autres couleurs, ou dire aucun remplissage si je veux annuler, ne mettez pas du blanc, blanc c’est une couleur, aucun remplissage, c’est parfait. Voilà, si je veux cadrer cette fameuse cellule, j’ai un outil ici, je vais l’ouvrir, alors on peut faire une bordure juste en inférieure, supérieure, souvent on met une bordure tout autour, voilà. Alors si on veut encore être beaucoup plus précis, on peut aller dans autre bordure, et ici on a la possibilité de choisir le format du trait qui entoure notre cellule, et puis l’appliquer, vous voyez, donc vous avez aussi, alors on choisit d’abord son trait, on clique ensuite et on dit OK pour que ça s’applique. Donc moi je vais choisir voilà, comme ça, pourquoi pas, contour, OK, voilà. Ensuite on peut appliquer du gras, de l’italique, du souligner, alors pareil, le souligner c’est juste un trait qui est juste en dessous, on peut avoir un double souligné, ou alors si on veut quelque chose de moins proche, enfin moi je trouve que souvent c’est assez près du nombre, donc si on veut l’éloigner, à ce moment-là, dès que vous avez votre groupe comme ça et que vous avez ce tout petit symbole qui n’est vraiment pas visible, ce n’est pas flagrant, mais une fois qu’on le connait, tout va bien, donc si je clique là-dessus, ça m’ouvre une fenêtre qui me donne beaucoup plus de possibilités en ce qui concerne la police, donc là j’ai toutes mes polices, vous voyez là j’avais gras, italique, souligné, là j’ai normal, italique, gras, gras italique, j’ai toutes mes grosseurs de police, ici j’ai un soulignement simple, chose que l’on a faite tout à l’heure, et ici j’ai double, j’ai comptabilité simple, comptabilité double, alors il faut s’amuser, barrer, on peut barrer un chiffre, alors vous allez me dire à quoi ça sert, on l’enlève s’il n’est pas juste, non quelque fois on utilise cette formule pour dire nous n’utiliserons plus le terme et on barre le terme. Voilà. Exposant c’est pour que notre chiffre regardez, il faut tout le temps, je vais enlever barrer, exposant, voilà comment il est quand il est en normal, si je clique sur exposant, il a réduit la police et il l’a mis en dessus, alors qu’est-ce que l’exposant, c’est par exemple on met mètre carré, ou mètre cube. L’indice, c’est l’inverse, c’est en dessous. Voilà, donc vous voyez que quand j’utilise comptabilité double, l’espace est plus grand entre le mot et le souligné. J’ai ma couleur, voilà, et puis vous retrouvez tout ce qui est dans les autres groupes à côté, l’alignement, les nombres, les bordures, mais beaucoup plus complet. Donc je vais dire OK. Voilà. Je vais quand même enlever le soulignement, ce n’est pas trop joli. Alors en ce qui concerne, voilà, je crois que j’ai oublié ce bouton, voilà, regardez, il remplit le plus possible par la hauteur, la cellule, et là le moins possible. Voilà. Donc pour poursuivre nous verrons le groupe alignement.