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Tuto Excel | Mise en évidence par classement

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Mise en évidence par classement
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Ici nous allons faire ressortir nos trois meilleurs élèves. Donc je vais mettre en surbrillance leur moyenne, « mise en forme conditionnelle » , « nouvelle règle », toujours formule . Là on va utiliser une formule qui s’appelle « rang » .Alors, égal, rang, j’ouvre ma parenthèse, donc je vais aller chercher B12, donc comme elle va devoir sélectionner toutes les autres notes, je vais enlever la référence absolue. Avec toujours la touche F4, point virgule, elle va regarder par rapport à toute cette plage ;et là par contre je vais laisser ma plage en référence absolue parce que pour les autres notes elle va chercher sur la même plage ; je ferme ma parenthèse .
Si la note est la première, est égale au rang 1 , alors elle va faire une mise en forme conditionnelle , alors on va rester dans notre vert, alors la meilleure note on va la mettre plus foncée , comme je vous avais prédis des couleurs , donc le premier serais plutôt orange, OK, OK.
Et je dois ( c’est pour cela que je tenais à vous le montrer ) refaire une mise en forme : « nouvelle règle », « utiliser une formule » , refaire égal rang, j’ouvre ma parenthèse , toujours mon 12 non référence absolu, point virgule , toujours dans cette liste, égal , alors je vais fermer ma parenthèse, égal ,2, à ce moment- là si c’est le deuxième ,on va lui demander de mettre la couleur foncée , je me repère aux couleurs que j’avais porté ici, voilà , OK .
Et je vais devoir recommencer pour mettre ma troisième couleur .Je tenais vraiment à vous la montrer parce que souvent les gens quand ils veulent réaliser cela ils pensent que cela se fait en une fois alors ne soyez pas étonné que cela se fasse en plusieurs étapes. Alors avant dans mon ancienne version , on pouvait ajouter , on n’ était pas obligé de ressortir comme ça sans cesse, c’est une fonction qui n’est plus là donc on ne peut plus ajouter directement .Je reprends ma plage, je ferme ma parenthèse, égal 3 , et cette fois je vais lui donner comme couleur , une couleur très claire , voilà . Ok, Ok.
Et voilà donc, là j’ai fait ressortir les trois premiers élèves. Alors comme vous pouvez le voir, je vous ai fait exactement le même tableau à côté mais qui n’a rein avoir avec celui-ci. Celui que l’on vient de faire est une chose je vais vous montrer carrément autre chose, une autre façon par exemple de classer ses élèves en trois groupes, les forts, les moyens et les faibles. Alors ici j’ai dix-sept élèves, comment je vais faire pour savoir que j’ai dix-sept élèves ? Tout simplement je les mets en surbrillance et regardez, elle me dit que j’ai mis dix-sept cellules sans nom, vides puisque comme j’ai sélectionné les noms, donc je sais que j’ai dix sept élèves. Excel va automatiquement scinder ce groupe d’élève en trois : trois meilleurs, trois moyens et trois faibles. Je mets en surbrillance les notes, leurs moyennes, je vais toujours dans ma mise en forme conditionnelle et je vais aller jouer avec un outil qui s’appelle « jeux d’icône », alors je vais choisir puisque c’est parlant pour tout le mon le feu rouge, le feu orange et le feu vert et je vais dire, voilà, valide. Alors, les feux verts ce sont les meilleurs, les oranges les moyens et les rouge les plus faibles. Alors comme j’ai dix sept, cela ne se divise pas par trois, alors c’est Excel qui est très arbitraire, le logiciel va décider, il va mettre six verts, cinq oranges et il peut mettre six rouges, c’est très arbitraire. Donc voilà comme ça vous pouvez constituer trois groupes des élèves les plus faibles, les moyens et les forts.