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Tuto Excel | Les fonctions : recherche, rechercheH, rechercheV

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Les fonctions : recherche, rechercheH, rechercheV
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Alors pour ces formules qui sont classées dans recherche et référence, nous allons commencer par recherche. Alors, recherche va nous aider, par rapport à une donnée qui est 3.60 par exemple ici, un poids de 3.60 de nous ramener son prix. Alors son prix le plus approchant. Parce que 3.60 n’est pas indiqué dans ma base de données, vous voyez là j’ai une petite base, où j’ai des tranches de série de poids, et ici j’ai les couts qui correspondent, donc ici effectivement on ne trouve pas 3.60, mais la valeur la plus proche ce sera 3.50, donc théoriquement il devra me ramener 1.74. Donc, je vais faire égal, recherche, j’ouvre une parenthèse, elle me demande valeur cherchée, alors valeur cherchée c’est le poids 3.60 pour l’instant, donc le contenu de la cellule D3, point virgule, vecteur recherché, donc je vais rechercher dans toute cette base et je ferme ma parenthèse. Vous voyez il m’a apporté 1.74 et bien sûr après elle peut calculer largement le cout puisque c’est qu’une multiplication, donc le cout total est de 6.26. Donc l’intérêt c’est que dès que je vais changer poids initial, par exemple je vais prendre 5 elle me portera 1.20. Si je porte 5.1, elle reste sur 1.20. Elle ne va changer que lorsqu’elle n’aura atteint 5.5 ou plus. 5.6, elle restera sur 5.5. Voilà la valeur la plus proche. Alors, on peut poursuivre avec une recherche ce qui s’appelle la recherche verticale. Utilisé par exemple, j’ai imagé ça par une facture, par exemple, on va faire une facture alors on a bien sûr un fichier de produit qui est représenté par des références F2, F3 qui représente un emboutissage avec un prix, et là je fais ma facture, alors bien sûr ça sera un autre document, et quand je fais ma facture j’indique, je voudrai indiquer que le code et la quantité. Et qu’ainsi désignation sera compléter instinctivement et le primunitaire pareil, par rapport à ma référence. Alors là je vais utiliser la recherche, mais la recherche verticale. Alors pourquoi verticale, alors égal, recherche V, verticale tout simplement parce que la valeur qu’elle va rechercher qui est la valeur F2 ici, elle va la rechercher verticalement, dans ma base de données, vous voyez, c’est une recherche verticale. Mais c’est un peu comme si vous le faisiez à la main, vous regardez F2 , vous allez ouvrir votre fichier vous allez rechercher verticalement comme ça. Donc là je vais lui donner maintenant ma table, et puis je vais lui donner la colonne qui m’apporté, parce qu’ici je pourrai avoir la référence, la désignation, son poids, son colorie, enfin, etc., et donc pour l’instant moi ce que je veux c’est la désignation donc. C’est ce qui se situe en deuxième position au niveau colonne, donc je vais mettre 2, valeur proche, bien je vais dire, je veux que ce soit indiquer faux, parce que je ne veux pas qu’elle me trouve une valeur proche. Je veux la valeur exacte, si elle ne trouve pas une valeur exacte, je veux qu’elle me notifie comme ça je serai alertée, donc voilà, elle me ramène emboutissage, alors si je mets F5, minuscule, majuscule ça n’a pas d’importance, elle me ramène bien assemblage. Alors maintenant je vais faire exactement la même chose, elle va me ramener, vous mettez F3, elle va me ramener le prix, alors égal, recherche verticalement, cette référence ou dans cette base de données, et quand tu auras trouvé F3 donne-moi ce que tu trouves, dans la troisième, alors j’ai oublié, mais ça n’a pas marché, recherche, F3, point virgule, dans cette base de données, quand tu auras trouvé F3 donne-moi ce que tu trouves dans la troisième colonne. Si tu ne trouves pas cette référence, ne me donne pas une valeur rapprochée dis moi que c’est faux. Et là elle me ramène 5 euros, alors je vais faire un dernier essaie si je fais F6 elle me trouve bien une désignation qui s’appelle comptage et une valeur à 10.70. alors imaginez, si vous avez des factures à faire c’est quand même plus simple et vous n’aurez plus à tapez les désignations, voilà. Alors, c’est utiliser aussi quand on veut, on a toute une série de données et puis on veut ramener par exemple, vous pouvez avoir un fichier de salarié et puis chacun et codifié, vous voulez ramener sur une feuille et une unique feuille que les éléments concernant ce salarié, et donc pourriez installer ici le code, mettre son nom, son prénom, sa date de naissance, son adresse, faire une fiche personnalisée, et puis simplement mettons le code appelé tel ou tel salarié. Alors, on va poursuivre par une recherche horizontale parce que les recherches ne sont pas toujours des recherches verticales, alors dans cet exemple, voilà j’ai pris des salariés par exemple, matricule, ils ont un matricule, ils ont un nom et un prénom. Et je veux ramener, simplement en mettant le matricule ici le nom, alors je vais faire une recherche horizontale. Alors égal, recherche H, j’ouvre ma parenthèse, je recherche 1234 ma référence, point virgule, ou et bien dans ce fameux tableau de donnée, et je fais point virgule, donner le numéro de la ligne, qui est pour moi le numéro de la ligne 2, puisque cette fois on parle de la ligne 2, c’est pour ça que je vous l’ai indiqué ici, c’est par rapport à ma sélection, ce n’est pas le numéro de ma ligne 38, non, c’est ma sélection par rapport à ma sélection, la donnée que je veux ramener c’est dans la ligne 2. Et je vais mettre aussi, je ne veux pas de valeur approchante. Donc 1234 ça me donnent Floriat, si je mets 1236 ça me donnent Carrier. Si je porte, au lieu de la ligne 2, la ligne 3, elle me donnera ici les prénoms. Voilà en ce qui concerne les recherches horizontales et verticales qui sont quand on crée des outils assez souvent utilisés.