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Tuto Excel | Le groupe presse papiers

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Le groupe presse papiers
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Alors pour terminer cette leçon sur les outils ce que j’appelle le gain de temps, nous allons regarder le presse papiers. Alors le presse papiers se situe dans le bandeau accueil vous voyez ici avec le copier coller couper, tiens d’ailleurs je vais vous faire réviser le couper coller tout à l’heure, dans presse papiers alors à quoi ça sert, ça sert tout simplement à garder en mémoire certains copier pour pouvoir les coller au moment voulu parce que dans excel quand vous faites un copier, vous êtes tenu de faire un coller tout de suite derrière, car si vous faites des opérations intermédiaires, ça ne garde pas en mémoire votre copier donc presse papiers ça fait gagner du temps, comme ça vous copiez tous vos éléments. Donc, il faut s’afficher la ici vous voyez la fenêtre presse papiers vient de s’ouvrir et tout ce qu’on va copier va venir s’installer ici. Alors moi je veux, je vais utiliser notre lien hypertexte que nous avons fait tout à l’heure donc je passe voilà et je vais aller récupérer certaines colonnes, donc notamment je vais récupérer le département dans lequel il travaille donc je sélectionne et je fais un ctrl C. Vous avez vu il est venu installer ici donc je vais récupérer aussi leur taux horaire, alors leur salaire horaire, je sélectionne et si je ne veux pas faire un ctrl C, je peux faire un copier ici. Voilà, donc je vais prendre une troisième information, date d’entrée tiens voilà je sélectionne ctrl C. Donc je vais retourner donc dans mon autre fichier pour ça je suis obligée de passer par ‘l’affichage et de venir changer de fenêtre et là bien sûr je vais pardon, j’ai atterri dans le guide voilà donc je me positionne où je souhaite mettre mon élément, alors qu’est ce que je vais mettre, je vais déjà mettre leur département voilà. Alors, vous avez vu ça a gardé la mise en forme donc toujours ma petite balise, mais ça, on l’a déjà vu respecter la mise en forme de destination donc voilà salaire horaire je vais lui dire respecter aussi et je en suis pas obligé de copier tout de suite, je peux travailler je vous ai dit ça tout à l’heure qu’on ne pouvait pas quand on faisait copier coller un instant T travailler entre là je peux travailler, faire d’autre chose, mettre toi tu auras une prime non vous voyez, je mets des informations, je mets certaines choses et mettre, tant que mon volet office presse papiers est ouvert, je peux récupérer les infos, alors je peux mettre par exemple deux fois le département si ça me convient et mettre date d’entrée ensuite. Tant qu’ils sont ici, pas de problème, je les garde en mémoire et je peux les utiliser, mais je peux les garder et aller sur d’autres fichiers complètement différents et aller les copier. Je pourrai ouvrir un autre fichier et copier, alors maintenant ce que je vais vous montrer puisqu’ on a abordé notre groupe presse papiers et bien on va regarder un peu le couper coller alors couper coller simplement si je voulais cette série de personnes et récupérer cette série et la mettre ailleurs, simplement je la mettrai en surbrillance, je coupe c'est-à-dire j’enlève cette partie c’est comme couper au ciseau et je veux la mettre beaucoup plus loin, je peux me positionner ici et je vais dire coller. Voilà alors effectivement ici par exemple, je vais changer le prénom de Laurette, je vais l’appeler Laure et si je retourne à mon fichier initial, il n’y a pas eu de lien, regardez il s’appelle toujours Laurette je ne sais pas où elle est notre petite Laurette alors voilà Laurette, elle est ici. Alors si je voulais que ma liste de noms suive celle que j’ai indiqué dans mon autre tableau, dans ce cas là je vais faire un copier effectivement comme d'habitude, mais je vais faire un coller spécial. Donc, je vais retourner dans ma base, donc vous vous souvenez affichage, c’était important de le retenir pour pouvoir voyager d’un tableau à un autre, voilà. Alors ici je vais faire un petit peu de retour en arrière voilà. Donc, mon fichier est là et vous avez vu qu’ici ma personne s’appelle Laurette puisque je suis revenue en arrière donc on va refaire la même manipulation, je vais aller copier mes noms alors là ce que je vais faire, je vais supprimer cette colonne pas supprimer la colonne juste son contenu, je vais retourner dans ma base et cette fois je vais copier les fameux noms de ces personnes ctrl C voilà. Je vais retourner dans mon classeur 2 et je vais me positionner ici et je vais coller mais je vais coller avec liaison, alors je vais ouvrir les possibilités, là je reprends avec les collages spéciaux alors maintenant que je vous ai montré ce qu’on pourrait faire avec le presse papiers, comme on est dans le groupe presse papiers, je vais vous montrer, il y a des collages spéciaux qui ont des liaisons. Alors je m’explique, je vais effacer cette liste voilà, je vais retourner dans notre là vous voyez vraiment l’importance du lien hypertexte vous avez vu on voyage d’un fichier à un autre très à l’aise, je vais donc prendre al série de mes noms faire ctrl C comme d’habitude, je ne vais pas utiliser mon presse papiers même s’il est encore ouvert, je vais aller dans affichage, retourner dans mon classeur voilà je me positionne ici et cette fois bien volontairement je n’utilise pas ce presse papiers je vais aller dans accueil utiliser le coller mais le coller avec liaison qu’est ce que ça veut dire vous aller voir par exemple, Antun Mr Antun s’appelle Michel et bien si je vais changer les origines le fichier de base, donc je retourne avec mon lien voilà donc je vais l’appeler maintenant, on va rebaptiser ce Monsieur on va dire que c’est à la limite Jean Michel voilà et bien dans l’instant T comme j’ai collé avec liaison, Jean Michel et regardez le contenu c’est égal à court tableau croisé dynamique donc au classeur ce qui est entre crochet c’est le nom du classeur le nom de la feuille, fichier du personnel et dans cette feuille c’est la cellule D2 donc là chaque fois que j’irai changer une donnée ici dans ce fameux classeur de tableau croisé dynamique et bien dans ce classeur ci la donnée sera modifiée c'est-à-dire que c’est égal au contenu de la cellule qui appartient à un autre fichier donc, c’est vrai que quand vous travaillez sur excel j’en profite pour vous le dire, en général on ne regarde pas ce qui est noté ici quand on on regarde toujours ici parce que si c’est du texte on le voit ici c’est marqué formation, si c’est une formule tout de suite on est alerté donc c’est vrai qu’il faut vous obliger dès le démarrage à bien bien regarder dans la barre de formule ce qui est noté et ne plus regarder le contenu réel de la cellule parce que le contenu réel de la cellule, il contient vous voyez social il contient le résultat mais au moins comme ça vous n’effacez pas vos formules voilà.