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Tuto Excel | La poignée de recopie

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La poignée de recopie
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Alors, lors de cette leçon nous allons aborder des outils qu’on appelle les outils un petit peu de gains de temps enfin c’est comme ça que je les appelle moi et qui vont vous permettre d’être plus performant plus à l’aise aussi quant à l’utilisation d’excel alors tout à l’heure lors de la leçon précédente, nous avons étudié un petit peu la poignée de recopie, mais vous allez voir qu’elle a d’autres facultés plus sympathiques alors par exemple je tape janvier, janvier je prends ma poignée de recopie et regardez ce qui se passe, vous voyez elle me l’indique au fur et à mesure et bien je peux aller comme ça jusqu’à la fin de l’année alors si j’avais poursuivi, je peux le faire horizontalement et verticalement et si continue et que je vais très très loin elle recommence elle arrive à descendre elle recommence janvier février, ainsi de suite. Donc, vous voyez cette poignée de recopie connait par exemple les mois, mais vous pouvez aussi le faire avec les jours lundi par exemple lundi, alors pour les jours il y a quelque chose qui et assez sympathique aussi, je vais venir dans cette fameuse petite balise qui arrive chaque fois qui dise la poignée de recopie qui dit pareil dès que je passe à autre chose. Elle va me proposer certains éléments par exemple copier que les cellules donc je ne mettrai que les lundis bien sûr incrémenter ce qui s’est passé, je peux aussi incrémenter les jours ouvrés c'est-à-dire que j’enlève les samedis et les dimanches. Je peux voilà je vais vous montrer aussi en ce qui concerne les mises en valeur incrémenter les jours donc se sera tous les jours. Alors je peux aussi par exemple je mets premier trimestre ou je peux mettre trim je ne suis pas obligée de le mettre en entier pareil, elle va me dire premier, deuxième, troisième, quatrième, j’aurai pu mettre trimestre et mettre mon nombre à la fin, à partir du moment ou il y a un seul et unique nombre au début et un seul et unique nombre à la fin, elle va proposer de vous faire une série incrémentée, alors pas forcément tout de suite, elle peut très bien vous proposer ça et à ce moment-là c’est vous avec la balise qui allez dire non non je veux incrémenter une série voilà. Alors, on peut le faire pas forcément avec des noms comme trimestre, semestre mais on peut le faire aussi avec n’importe quel mot ce que je veux dire c’est que je ne suis pas obligée de commencer par un 1, je peux commencer par le nombre 5, je vais mettre pommes, je choisis ça parce que c’est vraiment quelque chose qui voilà et regardez ce qui va se passer, 6, 7, 8 voilà elle continue donc le 5 je peux très bien le mettre à gauche ou à droite ça n’a pas d’importance, je peux choisir ça avec n’importe quel mot donc c’est bien pratique et ça fait bien gagner du temps. Alors maintenant je peux aussi avoir besoin d’une série de style 5, 10 la logique si vous voulez la faire manuellement voilà comme ça il faut que je vous donne 2 chiffres au moins pour que vous puissiez continuer pour 15, 20. Si je vous dis que 5 vous allez dire 6, 7, 8, si je vous dis 5, 10 vous continuez par 15, 20 donc pour la machine c’est la même chose pour excel c’est la même chose je lui donne bien les 2 séries et donc je peux utiliser ma poignée et donc regardez 15, 20, 25, 30, si alors autre chose si par exemple mon 5 et mon 10 je les avais mis avec un fond jaune par exemple, une polie rouge et en gras et que j’étire ma série, vous voyez elle recopie elle me donne effectivement une série incrémentée, mais elle me donne aussi le même format que les cellules que j’avais sélectionné. Je peux lui dire non je ne veux pas donc il suffit de lui dire recopier les valeurs sans la mise en forme ou je pourrai tout simplement dire ne recopier que la mise en forme et ne pas mettre les valeurs, ce qui veut dire qu’ici qu'est-ce qui va se passer, chaque fois que je tape bien un chiffre il sera mis avec un fond jaune exactement dans la même mise en forme qu’ici. Donc, il y a aussi une chose, alors les listes qui existent, je vais vous montrer où elles sont positionnées puisqu’elles sont positionnées à l’intérieur de la machine et ce qui va vous permettre de créer vous-même alors ici admettons je vais insérer une colonne, rappelez-vous ctrl plus pour insérer une colonne ou insertion insérer une colonne et si je vais mettre par exemple des noms alors je vais y faire bouton office options exel, vous voyez ici je reste dans standard et ici modifier les listes personnelles voilà. Mes listes elles sont ici, vous avez déjà des listes existantes et si je veux je peux en rajouter une par exemple alors je vais choisir Aline Sophie alors je vais mettre une virgule voilà et puis Julie et ajouter, vous voyez maintenant c’est venu se mettre ici je vais dire ok, alors je pourrai importer c'est-à-dire créer ici et j’irai chercher une liste qui est quelque part dans ma machine, voilà ok. Maintenant je vais taper un prénom alors volontairement je tape par le dernier tout simplement pour vous dire que vous n’êtes pas obligé de commencer votre série par le premier prénom que vous avez mis voilà. Alors si je l’avais mis en majuscule ça ne gêne rien, tout à l’heure quand je l’ai installé à l’intérieur des listes personnelles et bien je l’avais mis en minuscule donc ça n’a pas d’importance vous voyez voilà. Si par exemple je veux faire 12, 15, voilà, admettons, ici je vais faire la somme automatique et puis je vais reproduire vous voyez 42, donc je vais mettre une série de chiffres, je vais mettre un petit je vais changer le 3 donne ici vous vous souvenez poignée de recopie, j’ai cliqué un peu trop fort, donc je mets ma somme et regardez ma poignée de recopie petit rappel elle utilise bien, alors là on était bien sûr B, j’ai bougé d’une colonne , elle prend la colonne C mais elle ne bouge pas les lignes