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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon détaille les étapes nécessaires pour mettre en place une réponse automatique sur Outlook. Vous verrez comment créer un message d'absence, l'enregistrer comme modèle et définir des règles pour qu'il soit automatiquement envoyé aux messages que vous recevez lorsqu'il est activé. Nous aborderons aussi les termes à cocher pour garantir que seules les réponses appropriées sont envoyées et comment désactiver la règle lorsque vous n'en avez plus besoin.
Tout d'abord, basculez sur l'onglet Courrier dans la barre de navigation, créez un nouveau message électronique et tapez le texte à utiliser dans la réponse automatique. Enregistrez ce message en tant que modèle Outlook en cliquant sur Enregistrer sous. Ensuite, créez une règle en cliquant sur l'icône Règles dans le groupe Déplacer et choisissez Gérer les règles et les alertes. Créez une nouvelle règle qui applique une réponse automatique à tous les messages où vous apparaissez dans la zone À. Sélectionnez le modèle spécifique que vous avez créé, définissez les exceptions si nécessaires, et nommez votre règle. Cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration.
Pour désactiver cette règle, revenez à Gérer les règles et les alertes, décochez la règle correspondante, puis cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à configurer une réponse automatique sur Outlook, à définir des règles de gestion des messages et à désactiver ces règles lorsque vous retournez au travail.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook et savoir naviguer dans les différents onglets et menus de l'application.
Métiers concernés
Configurer des réponses automatiques est particulièrement pertinent pour les professionnels tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et autres travailleurs de bureau dépendant fortement de la communication par email.
Alternatives et ressources
Des alternatives à cette méthode incluent l'utilisation d'autres services de messagerie tels que Gmail ou la configuration de répondeurs automatiques via les options serveur de votre fournisseur de messagerie.
Questions & Réponses
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