CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2013 - Gérez vos mails, agenda et contacts Maîtrisez la Gestion des Emails avec les Rappels et Drapeaux de Suivi

Maîtrisez la Gestion des Emails avec les Rappels et Drapeaux de Suivi

Suivi de messages
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Apprendre Outlook 2013 - Gérez vos mails, agenda et contacts
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Utilisation des Rappels pour les Emails Importants

Objectifs

Apprendre à utiliser les rappels et les drapeaux de suivi pour ne jamais oublier un email important.

Résumé

Apprenez à utiliser les drapeaux de suivi et les rappels pour ne jamais oublier un email important.

Description

Il arrive parfois que l'on reçoive un message important auquel il est impératif de répondre. Si vous êtes dans l'impossibilité de répondre dans l'immédiat, vous pouvez associer une marque de suivi au message afin de ne pas l'oublier. Pour ce faire, pointez l'entête du message et cliquez du bouton droit sur le drapeau associé, puis sélectionnez une entrée dans le menu.

Aujourd'hui affiche un rappel une heure avant la fin de la journée de travail. Demain affiche un rappel au début du prochain jour ouvrable. Cette semaine affiche un rappel dans deux jours ouvrables au début de la journée. Semaine prochaine affiche un rappel au début du premier jour ouvré de la semaine suivante. Aucune date affiche répétitivement un rappel tout au long de la journée en cours. Personnaliser permet de choisir précisément la date et l'heure du rappel.

Tous les emails ainsi marqués sont répertoriés dans le volet des tâches. Si ce volet n'est pas affiché, basculez sur l'onglet Affichage dans le ruban. Cliquez sur Barres des tâches et choisissez Tâches dans le menu. Les messages marqués en tant que tâches apparaissent classés par date d'échéance. Vous pouvez réorganiser cet affichage si nécessaire.

Pour attirer encore plus votre attention, vous pouvez demander l'affichage d'un rappel en cliquant du bouton droit sur le drapeau et en sélectionnant Ajouter un rappel. Puis, choisissez une date et une heure et cliquez sur OK. Une fenêtre pop-up vous rappellera alors de lire votre message.

Il est également possible de marquer ou d'ajouter un rappel pour un message que vous envoyez. Dans la fenêtre de composition de message, cliquez sur l'icône Assurer un suivi et sélectionnez une entrée, puis ajoutez un rappel si nécessaire. Les messages marqués apparaissent dans le volet des tâches et, le cas échéant, déclencheront un rappel pop-up.

Pour mettre fin au suivi d'un message, cliquez simplement sur le drapeau dans le volet des tâches.

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Questions fréquentes

Comment afficher un rappel une heure avant la fin de la journée de travail?
Vous devez sélectionner l'option 'Aujourd'hui' en cliquant du bouton droit sur le drapeau associé au message.
Que faire si le volet des tâches n'est pas affiché?
Vous devez basculer sur l'onglet Affichage dans le ruban, cliquer sur Barres des tâches et choisir Tâches dans le menu.
Comment mettre fin au suivi d'un message?
Il suffit de cliquer sur le drapeau associé au message dans le volet des tâches.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 an
Formation très complète.