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Comment créer et gérer des dossiers de recherche pour ses e-mails

Dossiers de recherche
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Apprendre Outlook 2013 - Gérez vos mails, agenda et contacts
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Création et personnalisation des dossiers de recherche

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer des dossiers de recherche pour filtrer les e-mails.
- Comprendre comment personnaliser ces dossiers en fonction de critères spécifiques.
- Savoir gérer et supprimer des dossiers de recherche sans perdre les e-mails.

Résumé

Découvrez comment créer et personnaliser des dossiers de recherche pour organiser vos e-mails.

Description

Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels destinés à filtrer vos e-mails en fonction de critères prédéfinis. Pour créer un dossier de recherche, commencez par cliquer du bouton droit sur « Dossiers de recherche » dans le volet des dossiers, puis choisissez « Dossiers de recherche ». Une boîte de dialogue intitulée « Nouveaux dossiers de recherche » apparaîtra.

Pour créer un dossier qui rassemble les e-mails envoyés par une adresse spécifique, sélectionnez un dossier de recherche sous « Courrier électronique de personnes » et « Liste ». Ensuite, choisissez « Courrier émanant de personnes spécifiques ». Entrez l'adresse e-mail de la personne concernée dans la zone de texte correspondante en cliquant sur « Choisir », sélectionnez un contact dans votre carnet d'adresses, puis cliquez sur « OK ».

Une fois votre dossier de recherche créé, il apparaît comme un dossier réel et il est possible de modifier ses critères à tout moment. Cliquez du bouton droit sur le dossier de recherche et sélectionnez « Personnaliser ce dossier de recherche » pour ajuster les critères en fonction de vos besoins.

Enfin, pour supprimer un dossier de recherche, cliquez du bouton droit dessus et sélectionnez « Supprimer le dossier ». Confirmez la suppression, sachant que les e-mails répertoriés ne seront pas effacés de leur dossier d'origine.

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Questions fréquentes

Comment accéder à la création d'un nouveau dossier de recherche ?
Vous devez cliquer du bouton droit sur « Dossiers de recherche » dans le volet des dossiers, puis choisir « Dossiers de recherche ».
Comment modifier les critères d'un dossier de recherche existant ?
Cliquez du bouton droit sur le dossier de recherche et sélectionnez « Personnaliser ce dossier de recherche », puis ajustez les critères en cliquant sur « Critères ».
Que se passe-t-il lorsqu'un dossier de recherche est supprimé ?
Les e-mails répertoriés dans le dossier de recherche ne sont pas supprimés de leur dossier d'origine.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 an
Formation très complète.