CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2013 - Gérez vos mails, agenda et contacts Automatisation du Tri des Emails dans Outlook

Automatisation du Tri des Emails dans Outlook

Réorganiser automatiquement les messages reçus
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Apprendre Outlook 2013 - Gérez vos mails, agenda et contacts
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Création de Règles de Messagerie

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment créer des règles de messagerie dans Outlook, automatiser le tri des emails reçus et améliorer l'organisation de votre boîte de réception.

Résumé

Apprenez à automatiser le tri des emails dans Outlook en utilisant des règles pour déplacer automatiquement les messages reçus vers des dossiers spécifiques.

Description

Les messages reçus peuvent être placés automatiquement dans des dossiers spécifiques en fonction de leur expéditeur. Cette technique est très utile si vous recevez beaucoup de messages ou si vous vous abonnez à une ou plusieurs listes de distribution. Dans cet exemple, nous allons déplacer tous les messages envoyés par l'expéditeur Amazon.fr dans le dossier Amazon. Pour ce faire, nous allons créer une règle dans Outlook.

Pour commencer, cliquez du bouton droit sur l'entête d'un message que vous voulez rediriger. Pointez Règle, puis cliquez sur Créer une règle. Cochez la case de Amazon.fr, puis la case Déplacer l'élément vers le dossier. Le dossier Amazon n'existe pas encore, nous allons donc le créer.

Cliquez sur Nouveau, tapez Amazon dans la zone de texte Nom, et validez en cliquant sur OK. Sélectionnez le dossier qui vient d'être créé et cliquez sur OK. Validez la nouvelle règle en cliquant sur OK. Outlook vous propose de l'appliquer aux messages déjà reçus. Si c'est ce que vous voulez faire, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans le dossier actif, puis validez en cliquant sur OK. À partir de maintenant, tous les emails reçus de Amazon.fr seront redirigés vers le dossier Amazon.

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Questions fréquentes

Quels sont les avantages d'utiliser des règles de tri dans Outlook ?
L'utilisation des règles de tri dans Outlook permet de gagner du temps, d'améliorer l'organisation de votre boîte de réception et de réduire le risque de manquer des emails importants.
Comment créer un nouveau dossier dans Outlook ?
Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, clique sur l'entête d'un message, pointe sur 'Règle', clique sur 'Créer une règle', puis sur 'Nouveau' pour créer un dossier. Enfin, tape le nom du dossier et valide en cliquant sur OK.
Que faire si le dossier où je veux déplacer les emails n'existe pas encore ?
Si le dossier n'existe pas, tu peux le créer directement lors de la configuration de la règle en cliquant sur le bouton 'Nouveau', en entrant le nom du dossier, puis en validant.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 an
Formation très complète.