Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Outlook 2013 propose plusieurs fonctionnalités pour maintenir une boîte de réception organisée et efficace. Vous pouvez supprimer les conversations qui ne vous intéressent plus ainsi que tous les nouveaux messages qui leur sont rattachés. Pour ce faire, sélectionnez la conversation souhaitée et cliquez sur l'option Supprimer sous l'onglet Accueil du ruban. Tous les messages de la conversation seront déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Les futures décisions en rapport avec cette conversation iront également dans ce dossier.
Outlook 2013 offre également une option pour nettoyer les messages redondants dans une conversation. Souvent, des messages contiennent des parties de texte répétitives des conversations précédentes. En cliquant sur l'icône Nettoyer dans le groupe Supprimer sous l'onglet Accueil, vous pouvez supprimer ces textes redondants. Plusieurs options de nettoyage sont disponibles : nettoyer la conversation en cours, nettoyer tout le dossier ou nettoyer le dossier et ses sous-dossiers.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Supprimer des conversations et messages inutiles.
- Utiliser l'outil de nettoyage pour enlever les textes redondants.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais il est recommandé de connaître les bases d'Outlook 2013.
Métiers concernés
Les professionnels des services clientèle, assistants administratifs et gestionnaires de projet peuvent utiliser ces techniques pour optimiser la gestion de leurs courriers électroniques.
Alternatives et ressources
Des alternatives incluent l'utilisation d'autres logiciels de messagerie électronique comme Thunderbird ou Apple Mail.
Questions & Réponses
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