Utilisation des Notes dans Outlook

Découvrez comment utiliser les notes dans Outlook, l'équivalent électronique des post-it, pour organiser vos idées et tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les notes d'Outlook sont des outils puissants qui fonctionnent comme des post-it électroniques. Elles permettent de noter des idées, des questions ou tout autre sujet dont vous souhaitez vous souvenir. Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, puis sélectionnez 'Note' et 'Nouvelle note'. Une fois que vous avez tapé le texte de la note, fermez-la en cliquant sur sa case de fermeture.

Pour afficher le contenu d'une note, il suffit de double-cliquer sur son icône. Vous pouvez aussi ouvrir plusieurs notes simultanément en maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant sur chacune des notes à ouvrir. Puis, cliquez du bouton droit sur l'une d'entre elles et choisissez 'Ouvrir' dans le menu. Pour supprimer une note, cliquez du bouton droit sur son icône dans le module 'Notes' et sélectionnez 'Supprimer'. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer, afficher et supprimer des notes dans Outlook, afin d'organiser plus efficacement vos idées et questions.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire d'avoir une installation d'Outlook opérationnelle et quelques notions de navigation dans le logiciel.

Métiers concernés

Les notes d'Outlook sont particulièrement utiles pour les professionnels dans les secteurs de la gestion de projet, de la coordination d'équipes et de l'organisation personnelle.

Alternatives et ressources

Alternativement, d'autres logiciels de prise de notes comme OneNote, Evernote ou Google Keep peuvent être utilisés.

Questions & Réponses

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, sélectionnez 'Note' puis 'Nouvelle note'.
Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chaque note à ouvrir, puis cliquez du bouton droit sur l'une des notes sélectionnées et choisissez 'Ouvrir' dans le menu.
Cliquez du bouton droit sur l'icône de la note dans le module 'Notes' et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu contextuel.