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Résumer efficacement une présentation PowerPoint avec Copilot

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Copilot dans PowerPoint permet de générer automatiquement un résumé en extrayant les informations clés d’une présentation existante. Cette fonctionnalité accélère la prise en main de supports complexes et facilite la préparation de ses interventions.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons l’utilisation de Copilot intégré à PowerPoint pour obtenir un résumé synthétique et efficace d’une présentation comportant de nombreuses diapositives. La vidéo guide l’utilisateur dans l’ouverture d’un fichier existant, puis dans la formulation d’une requête directe à Copilot pour générer un résumé en 5 points clés. Cet outil basé sur l’intelligence artificielle analyse le contenu du document et restitue les messages essentiels de manière claire et concise. 


L’utilisation de Copilot dans ce contexte présente plusieurs avantages : il permet d’accélérer la compréhension d’un support reçu d’un collègue ou d’un supérieur, facilite la préparation à la prise de parole en public et sert de base pour constituer des documents de synthèse partageables.


Cette méthode est particulièrement adaptée aux professionnels devant traiter rapidement une grande quantité d’informations, ainsi qu’à toute personne souhaitant améliorer sa productivité dans la gestion de présentations. La leçon souligne la simplicité d’usage de l’outil : une simple commande textuelle suffit pour obtenir un résumé pertinent, sans recourir à des manipulations complexes. Cette approche moderne contribue à optimiser le travail collaboratif et la circulation de l’information au sein des organisations.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal est d'apprendre à utiliser Copilot pour résumer rapidement une présentation existante dans PowerPoint : synthétiser l’information, faciliter la prise de parole, et gagner en efficacité lors de l’analyse de documents longs.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de PowerPoint et un accès à Copilot sont recommandés. Il est préférable de savoir ouvrir et manipuler des présentations, et d’avoir un environnement compatible avec les fonctionnalités Copilot.

Métiers concernés

Les chefs de projet, cadres, consultants, formateurs, responsables RH et toute profession qui manipule régulièrement des présentations bénéficient directement de l’automatisation du résumé avec Copilot dans PowerPoint.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives, on peut citer Google Slides avec l’extension Gemini, Canva pour des résumés automatisés, ou encore des outils tiers comme Scribe AI ou Tome pour la synthèse de documents.

Questions & Réponses

Copilot analyse l’ensemble des diapositives et extrait en quelques secondes les points clés sous forme de résumé, permettant ainsi à l’utilisateur d’appréhender instantanément les messages essentiels d’une longue présentation.
L’outil est particulièrement pertinent lors de la préparation d’une prise de parole, de la révision d’une présentation reçue d’un supérieur ou d’un collègue, ou encore pour concevoir des supports synthétiques à partager.
Il suffit de demander à Copilot, par exemple : « Fais un résumé de cette présentation en 5 points clés ». Copilot exécute alors cette tâche et fournit une synthèse directement dans PowerPoint.