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Résumer efficacement une présentation PowerPoint avec Copilot

Résumé de présentation Power Point existante
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Synthétiser vos présentations : méthode rapide grâce à l’IA

Objectifs

L'objectif principal est d'apprendre à utiliser Copilot pour résumer rapidement une présentation existante dans PowerPoint : synthétiser l’information, faciliter la prise de parole, et gagner en efficacité lors de l’analyse de documents longs.

Résumé

Copilot dans PowerPoint permet de générer automatiquement un résumé en extrayant les informations clés d’une présentation existante. Cette fonctionnalité accélère la prise en main de supports complexes et facilite la préparation de ses interventions.

Description

Dans cette leçon, nous explorons l’utilisation de Copilot intégré à PowerPoint pour obtenir un résumé synthétique et efficace d’une présentation comportant de nombreuses diapositives. La vidéo guide l’utilisateur dans l’ouverture d’un fichier existant, puis dans la formulation d’une requête directe à Copilot pour générer un résumé en 5 points clés. Cet outil basé sur l’intelligence artificielle analyse le contenu du document et restitue les messages essentiels de manière claire et concise. 


L’utilisation de Copilot dans ce contexte présente plusieurs avantages : il permet d’accélérer la compréhension d’un support reçu d’un collègue ou d’un supérieur, facilite la préparation à la prise de parole en public et sert de base pour constituer des documents de synthèse partageables.


Cette méthode est particulièrement adaptée aux professionnels devant traiter rapidement une grande quantité d’informations, ainsi qu’à toute personne souhaitant améliorer sa productivité dans la gestion de présentations. La leçon souligne la simplicité d’usage de l’outil : une simple commande textuelle suffit pour obtenir un résumé pertinent, sans recourir à des manipulations complexes. Cette approche moderne contribue à optimiser le travail collaboratif et la circulation de l’information au sein des organisations.

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Questions fréquentes

Comment Copilot facilite-t-il la synthèse d'une présentation PowerPoint ?
Copilot analyse l’ensemble des diapositives et extrait en quelques secondes les points clés sous forme de résumé, permettant ainsi à l’utilisateur d’appréhender instantanément les messages essentiels d’une longue présentation.
Dans quels contextes l'utilisation de Copilot pour résumer une présentation est-elle particulièrement utile ?
L’outil est particulièrement pertinent lors de la préparation d’une prise de parole, de la révision d’une présentation reçue d’un supérieur ou d’un collègue, ou encore pour concevoir des supports synthétiques à partager.
Quelle commande simple peut-on donner à Copilot pour obtenir un résumé de sa présentation ?
Il suffit de demander à Copilot, par exemple : « Fais un résumé de cette présentation en 5 points clés ». Copilot exécute alors cette tâche et fournit une synthèse directement dans PowerPoint.