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Comment résumer efficacement un document dense avec Copilot dans Word

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Découvrez comment utiliser Copilot dans Word afin de résumer efficacement un document dense. Cette vidéo montre comment gagner du temps et préserver l’essentiel des informations grâce aux résumés exécutif et synthétique générés par l’IA, idéals pour les réunions et la prise de décision.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à exploiter pleinement Copilot intégré à Microsoft Word afin de résumer des contenus longs et complexes en quelques secondes. Après l’ouverture d’un document stratégique portant sur l’intelligence artificielle, la vidéo détaille l’utilisation de l’icône Copilot présente dans l’interface. Il est montré comment demander à Copilot un résumé exécutif destiné à un membre du comité de direction, garantissant une synthèse fidèle et pertinente des points clés du document.

La leçon va plus loin en proposant de reformuler la demande de résumé afin d’obtenir une version encore plus concise, structurée en 5 points principaux. Cette approche s’avère particulièrement efficace pour préparer des réunions, accélérer la prise de décision et assimiler rapidement des dossiers complexes, tout en réduisant les risques d’oublier l’essentiel. La vidéo réaffirme ainsi l’atout majeur que représente Copilot pour exploiter des documents denses, optimisant la productivité individuelle et collective lors de présentations internes ou de réunions stratégiques.

En maîtrisant ces fonctionnalités, les utilisateurs de Word peuvent simplifier et accélérer le traitement d’information volumineuse, tout en adaptant la restitution selon les besoins spécifiques de leur auditoire.

Objectifs de cette leçon

Permettre aux apprenants de :
- Maîtriser la fonctionnalité de résumé automatique avec Copilot dans Word
- Gagner du temps en synthétisant rapidement des documents complexes
- Présenter de manière claire et adaptée les informations essentielles à différentes audiences
- Faciliter la prise de décision dans un contexte professionnel exigeant

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’une version à jour de Microsoft Word avec Copilot intégré.
Avoir des notions élémentaires de traitement de texte.
Manipuler des documents structurés comportant des informations stratégiques ou techniques.

Métiers concernés

Assistants de direction, cadres et managers, consultants, analystes, responsables de projet, professionnels de la veille stratégique, responsables RH, et toute fonction nécessitant la préparation et la restitution rapide de notes synthétiques ou d’analyses stratégiques.

Alternatives et ressources

Solutions alternatives incluent Google Docs avec Gemini (IA), Notion AI, ChatGPT utilisé pour l’analyse de textes, ou des outils de résumé automatique spécialisés tels que SMMRY ou Resoomer.

Questions & Réponses

L’utilisation de Copilot permet de générer rapidement des résumés structurés, notamment des synthèses exécutives et concises, ce qui optimise le temps de traitement des informations et facilite la préparation de réunions ou de présentations.
Il suffit d’ajuster la demande adressée à Copilot—for exemple, demander un résumé exécutif pour un comité de direction ou une synthèse en points clés pour une décision rapide—afin d’obtenir un format adapté à chaque audience.
Copilot permet de gagner du temps, de ne pas perdre les idées essentielles et d’assurer une restitution rigoureuse et lisible de l’information, ce qui améliore la compréhension collective et l’efficacité lors des réunions stratégiques.