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Gagnez du temps sur Excel grâce à Copilot : automatiser calculs et analyses

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Chapitre 3 Leçon 1
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Copilot dans Excel révolutionne la manière d’effectuer des calculs et d’analyser des données. Cette vidéo vous guide pour générer automatiquement des colonnes d’écart et de pourcentage, rendant l’analyse plus rapide et accessible même sans expertise en formules Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons particulièrement l’utilisation de Copilot, un assistant basé sur l’intelligence artificielle intégré à Excel, qui permet d’automatiser des tâches complexes de calcul et d’analyse de données. Après avoir ouvert un fichier de données sur Excel, il suffit de solliciter Copilot par de simples requêtes en langage naturel, comme « ajoute une colonne écart entre le budget prévu et le réalisé » ou « calcule l’écart en pourcentage ».

Copilot génère alors instantanément la bonne formule, applique le calcul à la table et propose même d’insérer la colonne résultante en un seul clic. Ce fonctionnement soulage des contraintes de maîtrise des syntaxes Excel et démocratise l’accès à des analyses avancées. La vidéo illustre ces avantages à travers des exemples concrets : création d’une nouvelle colonne d’écarts, calculs automatisés d’écarts en pourcentage et intégration rapide du résultat dans le tableau de données.

Grâce à Copilot, l’utilisateur se concentre sur la formulation de besoins et non plus sur les détails techniques des formules. Cela représente un véritable gain de temps pour tous, aussi bien les professionnels expérimentés que les débutants. L’automatisation des tâches récurrentes optimise la productivité, limite le risque d’erreurs, et transforme l’expérience utilisateur dans Excel.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est de maîtriser l’utilisation de Copilot dans Excel pour automatiser des calculs, générer des formules adaptées et accroître l’efficacité analytique, sans compétence technique approfondie en formules.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base d’Excel et accès à une version disposant de Copilot sont nécessaires. Il n’est pas requis de savoir coder ni de maîtriser les formules avancées.

Métiers concernés

Les métiers concernés sont notamment les contrôleurs de gestion, analystes financiers, cadres administratifs, assistants comptables, ainsi que tout professionnel ayant recours à l’analyse ou à la gestion de budgets via Excel.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives figurent Google Sheets (avec l’IA Gemini), Zoho Sheet, ou encore des assistants intelligents disponibles dans d’autres suites bureautiques. Certaines extensions tierces pour Excel proposent également des fonctions similaires.

Questions & Réponses

Copilot permet d’écrire simplement une demande en langage naturel, puis génère automatiquement la formule adaptée et propose de l’insérer dans le tableau, supprimant ainsi le besoin de connaître la syntaxe exacte d’Excel.
Il est possible de demander des calculs d'écart entre colonnes (par exemple entre un budget prévu et un budget réalisé), ou de générer des pourcentages d’écart. Copilot applique la formule adéquate et livre le résultat en quelques secondes.
L’interface intuitive permet aux utilisateurs de formuler simplement leur besoin, sans maîtrise des formules, réduisant le temps passé sur les tâches et minimisant le risque d’erreurs de calcul.