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Créer un document complet avec Copilot dans Microsoft Word

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Chapitre 2 Leçon 1
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Apprenez à utiliser Copilot dans Microsoft Word pour transformer un simple brief en un document complet, structuré et adapté à vos besoins professionnels.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment exploiter toute la puissance de Copilot intégrée à Microsoft Word pour la génération automatique de documents professionnels. La vidéo débute par l'ouverture d’un document vierge, démontrant ensuite l'accès à Copilot depuis l'interface de Word. À partir d’un simple brief, l'utilisateur formule un prompt afin d’obtenir un plan détaillé et structurant pour une présentation de projet, ici destinée à la direction.

Copilot génère immédiatement une structure organisée, claire et personnalisable, que l’on peut ajuster selon les besoins spécifiques. La capacité de développer individuellement les sections du plan – par exemple celle dédiée aux risques et facteurs de réussite – illustre l’agilité de cet outil, permettant une interaction humaine guidée et une production de contenu de qualité. L’intégration fluide de Copilot dans le workflow rédactionnel aboutit à une réduction significative du temps de production d’un livrable complet.

Cette vidéo met en avant l’efficacité accrue permise par l’assistant IA de Microsoft, qui adapte ses suggestions en fonction du public cible et des exigences du projet, offrant ainsi aux professionnels une base solide et immédiate pour leurs communications écrites.

Objectifs de cette leçon

Comprendre l’usage de Copilot dans Word pour automatiser la création de documents à partir d’un brief, savoir générer un plan détaillé, adapter le contenu proposé et développer des sections précises selon les besoins du projet.

Prérequis pour cette leçon

Maîtrise de base de Microsoft Word, compréhension générale de la notion de brief et des attentes associées à la rédaction de documents professionnels.

Métiers concernés

Rédaction et formalisation pour chefs de projet, consultants, assistants de direction, responsables marketing et communication, PMO, formateurs et toute fonction nécessitant la production de dossiers de présentation.

Alternatives et ressources

Logiciels alternatifs : Google Docs avec Gemini AI, Notion, ChatGPT intégré à d'autres éditeurs de texte, ou solutions natives comme Zoho Writer AI et Wordtune.

Questions & Réponses

Copilot permet, à partir d’un brief, de générer automatiquement un plan détaillé adapté à la cible, tout en proposant un contenu structuré et personnalisable que l’utilisateur peut ajuster ou compléter facilement.
Oui, l’utilisateur peut demander à Copilot de développer spécifiquement une section ou d’ajouter des détails supplémentaires, s’assurant ainsi que le document correspond précisément aux besoins exposés.
Les principaux bénéfices incluent la rapidité, la qualité structurée du rendu, la possibilité de personnaliser le contenu et le gain de temps, rendant la création de documents plus efficace et fiable.