CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion d'entreprise Méthode PMI : Organiser et planifier le projet - Les fondamentaux du management de projet

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous examinons diverses méthodes pour apporter des modifications à votre planning de projet et atteindre des objectifs ambitieux. Souvent, il est nécessaire d'accélérer plutôt que de ralentir un projet. L'une des techniques consiste à paralléliser les activités : par exemple, vous pouvez commencer à préparer un deuxième mur pendant que vous peignez déjà le premier. Cela permet d'optimiser le déroulement des tâches à un niveau plus granulaire.

Une autre méthode est l'ajout de ressources. Si une personne travaille seule, cela prendra plus de temps que si deux personnes se répartissent le travail. Cependant, il est important de considérer les compétences et la capacité à travailler en équipe. Parfois, même avec des ressources supplémentaires, il est difficile de diviser le temps par deux en raison de divers facteurs de coordination et de compétence.

Enfin, en cas d'impossibilité technique ou économique d'accélérer un projet, une renégociation des objectifs peut s'avérer nécessaire. Il est essentiel de communiquer clairement sur les coûts et les risques associés à une accélération excessive du planning.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :


- Identifier les techniques pour accélérer un planning
- Évaluer les ressources et moyens nécessaires
- Analyser les risques et les coûts associés aux modifications du planning

Prérequis pour cette leçon

Afin de tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projet et en planification des tâches.

Métiers concernés

Les concepts et techniques présentés peuvent être utiles pour les chefs de projet, les planificateurs, les coordinateurs de projet, et toutes les professions nécessitant une gestion rigoureuse du temps et des ressources.

Alternatives et ressources

Des outils de gestion de projet comme Microsoft Project, Trello ou Asana peuvent aider à la planification et à l'optimisation des ressources. Chaque outil a ses propres forces et faiblesses en termes de parallélisation des tâches et de gestion des ressources.

Questions & Réponses

On peut accélérer un projet en parallélisant les activités. Cela consiste à organiser le travail de manière à ce que différentes tâches soient effectuées en même temps, plutôt qu'une après l'autre.
Accélérer un projet excessivement peut engendrer des risques accrus, une pression excessive sur l'équipe et potentiellement des coûts supplémentaires, sans compter une qualité réduite du livrable final.
Une renégociation des objectifs peut être discutée si les moyens techniques ou économiques pour accélérer un projet ne sont pas disponibles. Cela permet d'ajuster les attentes tout en préservant les ressources et la qualité du travail.